Nasjonalbiblioteket søker etter fagansvarlig arkivar / dokumentforvalter i fast stilling i avdeling Økonomi og personal.

En av våre medarbeidere går over i pensjonistenes rekker og vi søker en positiv og fleksibel person som er opptatt av digitalisering, brenner for
dokumentasjonsforvaltning og som ser viktigheten av å ta vare på arkiv for ettertiden.

Du som nyansatt skal være med å styrke og utvikle fagområdet i samarbeid med teamet.

Vi benytter Elements som sak- og arkivsystem og Microsoft 365 som felles delingsplattform. Arkiv er organisert i Personalavdelingen med til sammen 8 medarbeidere og 3 av disse har arkiv som arbeidsområdet. Stillingen rapporterer til Personalsjef.

Kvalifikasjoner:

* Bachelor i arkivvitenskap eller annen arkivfaglig utdanning. Lang erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompenseres for formell utdanning
* Minimum 3 års erfaring i bruk av Elements eller annet elektronisk arkivsystem
* Svært god IT-kompetanse og gjerne erfaring med digitale prosesser
* Ønskelig med erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning og god kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
* Ønskelig med erfaring fra M365
* God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper:

* Gode samarbeidsevner, men også evne til å arbeide selvstendig
* Evne til å ta initiativ
* Stor arbeidskapasitet og motivasjon for å levere gode resultater sammen med andre
* Faglig engasjert
* Bidrar til et godt arbeidsmiljø
* Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr:

* Variert jobb med selvstendige oppgaver
* Godt fagmiljø og gode kolleger
* Fast stilling i stillingskode 1434 rådgiver. Stillingen lønnes fra ltr. 60 – 64 som fortiden utgjør kr. 584 500 – 624 500 pr år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
* Fleksibel arbeidstid – sommer- og vintertid
* Sentral beliggenhet på Solli plass
* Mulighet for trening i arbeidstiden
* Medlemskap i Statens Pensjonskasse