Arstad skole ligger nord i Stange, vest for riksveg 222 på grensen mot Hamar med flott utsikt til Mjøsa og vide åkrer. Elevene kommer fra tettbebyggelsen i Sandvika og Bekkelaget og fra spredt bebyggelse i Stange vestbygd. Vi har inneværende år cirka 283 elever fordelt på 7 trinn, og cirka 47 ansatte fordelt på administrasjon, lærere, assistenter, fagarbeidere, vikarer, praksiskandidater, vaktmestere og renholdere.

Vi søker nå etter ny skolesekretær, da vår nåværende sekretær går av med pensjon til høsten.

Skolens sekretær jobber primært med saksbehandling og arkivering angående elever og ansatte ved skolen. Sekretær tar også imot de fleste henvendelser inn til skolen, både per telefon og i direkte møte med publikum.

Arbeidsoppgaver:

Skolens sekretær må håndtere et mangfold av oppgaver innenfor administrasjonsfaget, men må også følge opp henvendelser fra elever, foresatte, ansatte m.m.

Av ulike arbeidsoppgaver kan nevnes:
Arkivering, administrasjon vedrørende lønn (attestering, lønnsmeldinger etc.), fakturakontroll, følge opp skoleskyssordning, betjening av skolens "sentralbord", saksbehandling ved ansettelser, arbeid i systemene Visma Flyt Skole (skoleadministrativt system), Agresso (budsjettering og lønn) og ESA (sak og arkiv).

Kvalifikasjoner:

• Utdanning innen økonomisk/administrativ fag eller tilsvarende på fagarbeider eller høyskolenivå.
• Erfaring fra skolesektoren eller tilsvarende vil vektlegges.
  

Personlige egenskaper:

• Du er serviceorientert og utadvendt.
• Du takler en hektisk arbeidshverdag med et stort spenn av arbeidsoppgaver.
• Du evner å jobbe strukturert og selvstendig.
• Du har gode samarbeidsferdigheter.
  

Vi tilbyr:

• En spennende arbeidsplass med et stort mangfold av arbeidsoppgaver og med et godt arbeidsmiljø.
• Lønn etter gjeldende tariff.