Vi ser etter deg som motiveres av at andre lykkes, og som kan legge til rette for god arbeidsflyt og samhandling.

Du vil jobbe tett på direktør og kommunalsjefer i området Aldring og mestring, og være tilknyttet direktørens stab. Vi ser for oss at du vil være en sentral og viktig person for oss, og en drivende dyktig systemansvarlig og lederstøtte.

Aldring og mestring er et nytt direktørnivå i Bærum kommune, etter en nylig gjennomført omorganisering av de øverste ledernivåene. Stillingen innebærer administrativ lederstøtte. Du må være god, tålmodig og vennlig med både systemer og folk, samt ha evne til å løse problemer og kunne trå til der det trengs. Du blir del av et aktivt og godt arbeidsmiljø og vil etablere gode prosesser, slik at vi lykkes med organisasjonsutvikling og kulturbygging.

Aldring og mestring har overordnet ansvar for sykehjem, hjemmebaserte tjenester, forebygging og mestring, samt tildeling og forvaltning. Vårt samfunnsoppdrag er å tilrettelegge for aldersvennlige lokalsamfunn og brukervennlige pleie- og omsorgstjenester. Vi skal kontinuerlig drive tjenesteutvikling og ivareta innbyggernes ressurser, ved å bidra til selvhjelp, forebygging, livskvalitet og mestring. Vårt mål er at mennesker skal få leve gode liv lengst mulig.

Arbeidsoppgaver:

• Bistå i administrativt og ledelsesfaglig arbeid, som rapportering, systematisering, prosessflyt, produksjon av rapporter og strategiske dokumenter
• Bistå i rekrutteringsprosesser og innfasing/utfasing av medarbeidere
• Planlegge, innkalle og koordinere møter og seminarer
• Koordinere felles opplæringsaktiviteter og fellesseminarer for ledelsen
• Tilrettelegge for direktør og kommunalsjefer
• Bidra med generell lederstøtte, og i det daglige administrative arbeidet

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning, bachelor eller tilsvarende, gjerne innenfor økonomi, administrasjon og ledelse
• Erfaring fra lignende arbeid i offentlig eller større privat virksomhet
• God forståelse for, og kunnskap om offentlig forvaltning
• Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy, (Outlook, PowerPoint, Teams og Sharepoint)
• Ferdigheter i Excel er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve C1, eller tilsvarende
• Kjennskap til digitalt saksbehandlingssystem (Websak, Agresso) er en fordel

Personlige egenskaper:

• Strukturert og planmessig
• Serviceinnstilt og fleksibel
• Analytisk og kan ta selvstendige beslutninger
• Fremstår trygg i møte med andre, er god til å kommunisere og skape relasjoner for godt samarbeid på tvers
• Kan håndtere flere arbeidsoppgaver samtidig
• Ha evnen til å løse problemer, og til å trå til der det trengs, gjerne på kort varsel
  
• Resultatorientert med gjennomføringsevne

Vi tilbyr:

• Ansvar og påvirkningsmuligheter
• Et tverrfaglig og godt arbeidsmiljø
• Tilgang på El-bil og El-sykkel i jobb
• Kontorlokaler sentralt i Sandvika, med kort vei til buss og tog i flere retninger
• Offentlig tjenestepensjonsordning
• Kompetanseutviklingsstipend