• Company
    Forsvaret
  • Application deadline
    12.03.2020
  • Form of employment
    workTime.Heltid
  • Educational qualification
    Påkrevet
  • Work experience
    Ønskelig
  • Address
    8050, TVERLANDET
    BODØ
  • Number of positions
    1
  • Career-kode
    2767634
  • Look here for other jobs from Forsvaret
  • Updated 24.02.2020
Vacancy

Expired ad

The application deadline for this job opportunity has passed.

Forsvaret

Er du god på informasjonsforvaltning og arkivering?

Vil du jobbe med arkivering og oppfølging av dokumentsikkerhet i en av Forsvarets mest sentrale avdelinger? Ønsker du å jobbe i et militært operativt og spennende miljø? Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner, har orden og struktur på arbeidsplassen og klarer å ha full kontroll på store mengder arbeidsoppgaver og informasjon i en hektisk arbeidshverdag. Arbeidssted Reitan. Tiltredelesesdato 1. september 2020.

Arbeidsoppgaver
  • Ivareta rollen som lokal informasjonsforvalter ved Forsvarets operative hovedkvarter (FOH)
  • Være hovedkvarterets ekspertbruker i arkivsystem DocuLive
  • Bistå til fordeling og kontroll av dokumenter som oversendes hovedkvarteret i DocuLive, e-post og fysiske forsendelser
  • Ivareta kontrollen med enhetens høyere graderte dokumenter og pålegg innenfor fagområdet
  • Oppfølging av relevante pålegg innenfor fagområdet internt i organisasjonen 
  • Arkivering i henhold til arkivloven
  • Saksbehandling innenfor eget eller nærliggende ansvarsområder
  • Avdelingens sikkerhetsansvarlig(ASA)
  • Sekretær i Arbeidsmiljøutvalg(AMU)
Kvalifikasjoner
  • Fagbrev innen kontorfag/tilsvarende
  • Minimum 1 år relevant tjenesteerfaring innenfor stillingens arbeidsoppgaver
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Strengt Hemmelig og Cosmic Top Secret før tiltredelse
  • Norsk statsborgerskap
  • Kjennskap til Forsvarets virksomhet
  • Må oppfylle fysiske minimumskrav*

Det er ønskelig med:

  • Utdanning og/eller erfaring innen informasjonsforvaltning, arkivtjeneste og sikkerhet
  • Kompetanse og kurs innen sikkerhet, dokumentbehandling og/eller arkivtjeneste 

Merknad: 

Den som ansettes må forplikte seg til å gjennomgå kurs/utdanning som er nødvendig for å dekke stillingens ansvars- og arbeidsområde. 
Intervju må påregnes.

*Av hensyn til fjellanleggets beskaffenhet og kravet til å ivareta arbeidstakernes sikkerhet, har Forsvaret satt krav til fysisk skikkethet til personell som skal ha tjenestested i Forsvarets fjellanlegg på Reitan (AML §13-1).  

Personlige egenskaper
  • Gode samarbeidsevner
  • God vurderingsevne og helhetsoversikt 
  • God orden og struktur på eget arbeid og oppgaver

Stillingen innbefatter daglig kontakt med ledelsen ved hovedkvarteret og personlige egenskaper vil tillegges vekt

Vi tilbyr
  • Spennende og hektisk arbeidsmiljø med mange oppgaver og utfordringer
  • Faglig og personlig utvikling
  • Fleksibel arbeidstid og statlig avtaleverk
  • Gode pensjonsordninger
  • Mulighet for trening i arbeidstiden
  • Lønn etter Statens lønnsregulativ i LR 17, Alt 10, ltr 40-51 (kr. 386 200- kr. 456 400). Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til oberstløytnant Patrick Sundt, tlf jobb 7553 6019 / e-post: psundt@mil.no eller Seniorkonsulent Irene K. Østlund, tlf jobb 7553 6116.

 

  • Company
    Forsvaret
  • Application deadline
    12.03.2020
  • Form of employment
    workTime.Heltid
  • Educational qualification
    Påkrevet
  • Work experience
    Ønskelig
  • Address
    8050, TVERLANDET
    BODØ
  • Number of positions
    1
  • Career-kode
    2767634
  • Look here for other jobs from Forsvaret
  • Updated 24.02.2020