KNM Harald Haarfagre (KNMHH) søker nå etter ny administrasjonskonsulent ved vår Transportseksjon. Vi ser etter deg som har erfaring fra regnskapsarbeid, SAP, innkjøp og bilagshåndtering. Har du i tillegg erfaring fra- eller interesse for transporttjenester er dette en fordel. Det er for tiden fem ansatte ved KNMHH`S transportseksjon. Seksjonen har et godt arbeidsmiljø med en forutsigbar arbeidsmengde, men også tidvis topper med stor aktivitet.

KNM Harald Haarfagre er lokalisert i Madlaleiren ved Stavanger og har ca 180 ansatte. KNMHH utdanner rekrutter til Sjøforsvaret og Luftforsvaret , og er ansvarlig for grunnleggende - og videregående konstabelutdanning i Sjøforsvaret. Videre gir avdelingen vertslandsstøtte til NATO, samt støttetjenester til øvrige militære.

Arbeidsoppgaver:

• Behandle rekvisisjoner, opprette innkjøpsordrer innenfor fullmakt og gjennomføre avrop på rammeavtaler
• Følge opp leveranser og behandle faktura / bilag i SAP
• Følge opp Seksjonens innkjøp og sikre at korrekt innkjøpsprosess og dokumentasjon ivaretas
• Melde inn behov for rammeavtaler og videresende behov for anskaffelser utover egen fullmakt
• Rekvirere materiell og ivareta innkjøpsløsning for seksjonen
• Oppfølging og kontroll av seksjonens tildelte ressurser
• Utarbeide månedlige oversikter og rapporter

Kvalifikasjoner:

• Fagbrev kontor/administrasjon el.tilsvarende
• Lang relevant erfaring kan eventuelt kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med SAP og regnskapsarbeid
• Min 3 års erfaring med saksbehandling av bilag og faktura
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Norsk Hemmelig og NATO Secret før tiltredelse
  
• Må beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig
• Det er ønskelig med erfaring eller kjennskap til fagfeltet transport

Personlige egenskaper:

• Strukturert og initiativrik
• Fleksibel og serviceorientert
  
• Gode samarbeidsegenskaper

Vi tilbyr:

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Utfordrende arbeidsoppgaver i et hektisk og godt arbeidsmiljø
• Muligheter for trening i arbeidstiden hvis tjenesten tillater det
• Gode pensjons- og velferdsordninger
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som konsulent kode 1065, LR 17 alt 14-24, ltr. 45-55 for tiden kr 416.400- 490.600 brutto per år avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.