Bydel Gamle Oslo har det økonomiske og administrative ansvar for tjenester og tilbud innen pleie og omsorg, lokalsamfunnsutvikling, helse, barnehager, barnevern, NAV sosialtjeneste, bolig, fritid og kultur. Som en sentral bydel, med over 60 000 innbyggere, og stor variasjon i befolkningens levekår, er vi avhengig av kompetente, modige og engasjerte medarbeidere, som kan bidra til å møte befolkningens behov. Vår visjon er å skape løsninger sammen med innbyggere, og samarbeidspartnere - frivillige, private og offentlige aktører.

Bydel Gamle Oslo har en omfattende portefølje av innleie fra både kommunale, ideelle og private aktører.  En portefølje som bl.a. innbefatter kommunale boliger, barnehager, fritidsklubber, helsestasjoner, kontorlokaler m.m., lokaler som skal understøtte bydelens tjenestemessige behov. Til en nyopprettet stilling søker vi nå etter en eiendomssjef med en god forretningsmessig forståelse som sammen med gode kollegaer kan se muligheter for å få utvikle porteføljen slik at bydelen vi får en mer helhetlig forvaltning av våre innleide eiendommer. Du vil være bydelens representant overfor de ulike gårdeiere, samt kontaktpunkt for bydelens ledere i eiendomsspørsmål. Eiendomssjefen er en del av stabsdirektørens ledergruppe, og vil lede en enhet  med rundt 30 ansatte og en budsjettramme på ca. 80 mill. Eiendomssjefen har i tillegg til eiendomsforvaltning ansvar for bydelens vaktmestere og drift, samt et renholdsteam med egen teamleder. I tillegg vil koordinering av bydelens overordnede beredskapsarbeid bli lagt til denne enheten. Hvis du har kompetansen og motivasjonen til å profesjonalisere forvaltning og drift av bydelens innleide eiendommer, kan du være rett person for denne jobben! 

Arbeidsoppgaver:

• Administrativ, økonomisk og personalledelse av egen enhet
• Bidra til god kontraktsforvaltning og sikre økonomisk bærekraftig forvaltning av bydelens portefølje
• Kontaktpunkt for både eksterne, herunder gårdeiere, samt bydelens ledere som interne leietakere
• Markedssøk etter nye egnede lokaler
• Kontraktsforhandling med potensielle utleiere
  
• Analytisk kartlegging av porteføljens potensial sett opp mot det behovet vi har for egnet eiendom for å kunne utrette formålsrettet arbeid
• Koordinere bydelens overordnede beredskapsarbeid
• Administrasjon av bydelens kjøretøypark
• Jobbe tett sammen med intern og ekstern kompetanse for å komme til helhetlige gode resultater iht. overordnet visjon og strategi
• Oppfølging av avtaler og dokumentasjon i støttesystemer 
  
• Andre arbeidsoppgaver etter behov

Kvalifikasjoner:

• Høyere relevant utdanning, fortrinnsvis innen eiendom, økonomi eller juridiske fag. 
• Relevant leder- og arbeidserfaring 
• God erfaring med kontraktsforhandling og –forvaltning
• Forståelse og interesse for juridiske problemstillinger  
  
• God kunnskap om, og forståelse av, eiendomsmarkedet, herunder kommersiell kompetanse med god økonomi- og forretningsforståelse
• God teknologisk forståelse og evne til å sette seg raskt inn i nye dataverktøy
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Personlige egenskaper:

• Samarbeider godt med andre som tenker likt og ulikt som deg selv, samt ha god forståelse for viktigheten av god kommunikasjon
• Levere selvstendig på egne ansvarsoppgaver
• Systematisk og strukturert
• Engasjert med høy arbeidskapasitet
• Utadvendt med godt humør som liker å yte god service
  
• Motivert for å bidra til gode endringsprosesser og nytenking
• Fleksibel og løsningsorientert
• Profesjonell, trygg og tydelig

Vi tilbyr:

• Faglige utfordringer og utviklingsmuligheter
• Fleksibel arbeidstid
• Personalhytte
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønn i ltr 62 (p.t. kr. 901 300,- pr år), for særskilt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes