Ledigt jobb

Helse Sør-øst RHF

Driftskoordinator til Sentralbord Servicetorg, Bærum sykehus

Offentlig forvaltning

Er du klar for nye utfordringer? 

Vi har ledig en spennende ny stilling som Driftskoordinator i vår seksjon. Vi ser etter en person som ønsker å være med å utvikle tjenestene våre, være en ressursperson for opplæring og kompetanseheving og stedfortreder for seksjonsleder ved fravær. Stillingen vil kreve at du er selvstendig og strukturert som person og kan ta mye ansvar for din egen arbeidshverdag. 

Sentralbord Servicetorg BS

Sentralbord og Servicetorg Bærum er organisert under Logistikk og Servicetjenester i Klinikk for intern service. Vi er i dag 18 ansatte i alderen 23-66 år og med et flott arbeidsmiljø. Vi er opptatt av forbedringer. Endringer i arbeidsoppgaver og rutiner er noe vi stadig har fokus på.

På Sentralbord betjener vi alle innkomne samtaler til foretaket og besvarer ca 500.000 samtaler pr år. Vi avlaster enkelte poliklinikker med utvidede pasientrettede spørsmål. På Servicetorg sitter vi i front og hjelper besøkende til Bærum sykehus, samtidig som vi har ansvar for ulike oppgaver for ansatte ved sykehuset. 

Klinikk for intern service

Har ansvar for forvaltning, drift og vedlikehold av foretakets eiendomsmasse, renhold, tekstiler, mat til pasienter, kantine- og kiosktilbud, forsyning av varer, portørtjeneste, budbiler, samt sentralbord og servicetorg. Alle tjenesteområdene har fokus på risikostyring og pasientsikkerhet med forutsigbare leveranser. Les mer om oss: https://www.vestreviken.no/avdelinger/klinikk-for-intern-service/

Velkommen som søker hos oss!

Kvalifikasjoner:

  • Relevant utdanning er ønskelig
  • God kjennskap til Trio Enterprise sentralbord system er en fordel
  • Stillingen krever IKT-faglig innsikt og god norsk fremstillingsevne, både muntlig og skriftlig
  • Det kreves kunnskap om norsk og engelsk språk
  • Ledelseserfaring er ønskelig, men kan kompenseres med egnethet til rollen.

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

  • Erfaring innen utvikling, prosjekt eller ledelse

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som:

  • Er fleksibel, ansvarsbevisst, serviceinnstilt og en god relasjonsbygger
  • Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og er lojal til beslutninger
  • Trives i en hverdag med flere oppgaver samtidig og har evne til å prioritere fortløpende
  • Er fremoverlent og har interesse for forbedringsarbeid, samt utvikling av digitale løsninger
  • Er en relasjonsbygger som bidrar til å opprettholde et godt arbeidsmiljø
  • Ser verdien av tverrfaglig samarbeid og felles måloppnåelse.
  •  Har gode og trygge lederegenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr:

  • Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
  • Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
  • Introduksjonsprogram for nye ansatte, fadderordning og kollegastøtteordning
  • Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
  • Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
  • Være med å påvirke fremtidens løsninger for telefoni i Vestre Viken
  • Lederutviklingsprogram for ledere i Vestre Viken og mentorordning
  • Enkelte dager med hjemmekontor

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Les mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 

Vil du vite mer om oss? www.vestreviken.no

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort i søkerlister. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, vil bli forhåndsvarslet.