Företag
Stavanger KommuneAnsökningstiden
19.01.2021Anställningsform
workTime.HeltidUtbildningskrav
PåkrevetArbetserfsrenhet
ØnskeligAdress
4021, STAVANGER
STAVANGER
Antal befattningar
1Karriere-kod
3356386Se här för andra jobb från Stavanger Kommune
- Uppdaterad 05.01.2021
Utgått annons
Sista ansökningsdag för detta jobbtillfälle har passerat
Stavanger Kommune
Dokumentkontroller
Seksjon for arkivdanning og postmottak i Stavanger byarkiv har ansvar for kommunens sentrale
postmottak og dagligarkiv. Seksjonen leverer også tjenester til kommunale foretak. Arkivbehandlingen er i stor grad fullelektronisk og papirløs og seksjonen har ansvar for å følge opp journalføring og arkivplikten for alle som jobber med generell saksbehandling og ledelse. Stillingene er ledige nå og det er ønskelig med snarlig tiltredelse.
Arbeidsoppgaver
- Sentrale arbeidsoppgaver for stillingen vil være daglig drift og vedlikehold av digitale arkiver.
- Postmottak og postfordeling.
- Journalføring og arkivvurdering av dokumenter i henhold til lov og forskrift.
- Kvalitetssikring og oppfølging av journalføringer.
- Betjening og vedlikehold av digitale arkiver.
- Brukerstøtte og veiledning i bruk av sakarkivsystem.
Kvalifikasjoner
- Det er ønskelig med relevant høyere utdanning eksempelvis innen arkivfag.
- Relevant erfaring fra arkivdanning innen offentlig forvaltning og eller annen relevant erfaring fra saksbehandling i offentlig forvaltning.
Personlige egenskaper
- Vi søker en nøyaktig, strukturert og resultatorientert person med gode kommunikasjons- og
samarbeidsevner. - Vi forutsetter at du har god digital kompetanse og er fleksibel og tilpasningsdyktig.
- Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.
- Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- En spennende jobb med trivelige kollegaer i våre lokaler i Arkivenes hus på Ullandhaug.
- Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger.
- Hektisk og utfordrende arbeidshverdag.
- Et bredt faglig miljø på en arbeidsplass i rask utvikling.
- Du vil få gode muligheter for egen utvikling gjennom varierte oppgaver.
- Lønn etter avtale.
Företag
Stavanger KommuneAnsökningstiden
19.01.2021Anställningsform
workTime.HeltidUtbildningskrav
PåkrevetArbetserfsrenhet
ØnskeligAdress
4021, STAVANGER
STAVANGER
Antal befattningar
1Karriere-kod
3356386Se här för andra jobb från Stavanger Kommune
- Uppdaterad 05.01.2021