Detaljer


Dokumentkontroller

Seksjon for arkivdanning og postmottak i Stavanger byarkiv har ansvar for kommunens sentrale
postmottak og dagligarkiv. Seksjonen leverer også tjenester til kommunale foretak. Arkivbehandlingen er i stor grad fullelektronisk og papirløs og seksjonen har ansvar for å følge opp journalføring og arkivplikten for alle som jobber med generell saksbehandling og ledelse. Stillingene er ledige nå og det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver
  • Sentrale arbeidsoppgaver for stillingen vil være daglig drift og vedlikehold av digitale arkiver.
  • Postmottak og postfordeling.
  • Journalføring og arkivvurdering av dokumenter i henhold til lov og forskrift.
  • Kvalitetssikring og oppfølging av journalføringer.
  • Betjening og vedlikehold av digitale arkiver.
  • Brukerstøtte og veiledning i bruk av sakarkivsystem.
Kvalifikasjoner
  • Det er ønskelig med relevant høyere utdanning eksempelvis innen arkivfag.
  • Relevant erfaring fra arkivdanning innen offentlig forvaltning og eller annen relevant erfaring fra saksbehandling i offentlig forvaltning.  
Personlige egenskaper
  • Vi søker en nøyaktig, strukturert og resultatorientert person med gode kommunikasjons- og
    samarbeidsevner. 
  • Vi forutsetter at du har god digital kompetanse og er fleksibel og tilpasningsdyktig.
  • Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.   
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt.   
Vi tilbyr
  • En spennende jobb med trivelige kollegaer i våre lokaler i Arkivenes hus på Ullandhaug.
  • Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger.
  • Hektisk og utfordrende arbeidshverdag.
  • Et bredt faglig miljø på en arbeidsplass i rask utvikling.
  • Du vil få gode muligheter for egen utvikling gjennom varierte oppgaver.
  • Lønn etter avtale.