Dokumentsenteret er en sentral del av kommunens daglige arbeid og demokratiske ansvar.
Her sørger medarbeiderne for at innbyggernes henvendelser blir tatt imot, registrert, behandlet og fulgt opp på en trygg og profesjonell måte. Med oversikt, presisjon og høy faglighet sikrer Dokumentsenteret at dokumenter og informasjon er tilgjengelige når de trengs – både i dag og i framtiden.
Dokumentsenteret legger til rette for åpenhet, innsyn og etterprøvbarhet, og bidrar til at kommunen arbeider i tråd med lover, regler og arkivfaglige standarder. Samtidig er de en viktig støttefunksjon for hele organisasjonen, og en nøkkel til effektive arbeidsprosesser, god samhandling og tillit mellom kommunen og innbyggerne.

Dokumentsenteret tar vare på kommunens historie, rettssikkerhet og felles minne. 

Horten kommune benytter Acos Websak son sak- arkivsystem.

Vi søker en strukturert og engasjert dokumentforvalter til vår kommune. Stillingen inngår i administrasjonen og har en sentral rolle i å sikre effektiv, korrekt og lovmessig håndtering av kommunens dokumentasjon og arkiver. Nyutdannede oppfordres til å søke

Kvalifikasjoner:

Krav:

• Relevant utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning, informasjonsvitenskap eller lignende
• Søkere uten relevant utdannelse, men med god relevant praksis, kan vurderes
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Ønsker:

• Erfaring fra arkivarbeid er ønskelig, gjerne i offentlig sektor
• God kjennskap til relevant lovverk
• Erfaring med digitale arkivsystemer er en fordel
  

Personlige egenskaper:

• Ansvarsfull, strukturert, engasjert og nøyaktig
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
• God digital forståelse og interesse for utvikling
• Du må fungere godt i team
  

Vi tilbyr:

• En spennende og viktig rolle i kommunens administrasjon
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
• Muligheter for faglig utvikling
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Konkurransedyktige betingelser etter gjeldende avtaleverk