Det er ledig fast stilling som dokumentforvalter/konsulent ved dokumentsenter og politisk sekretariat i Tønsberg kommune. Tiltredelse snarest.

Dokumentsenter og politisk sekretariat omfatter omtrent 15 årsverk, og bruker sak-/arkivsystemet Acos Websak.

Dokumentsenteret har ansvaret for alle kommunens arkiver. Disse er i all hovedsak  elektroniske, med stor grad av integrasjon mellom ulike systemer, noe som krever god digital kompetanse.

Hovedoppgaver

• Daglige arkivoppgaver, som postregistrering, felles epost-mottak, føring av offentlig journal og kvalitetssikring
• Søking og gjenfinning i eldre arkiv
• Deltakelse i sammenslåingsprosjektet og i utviklings-/IKT-prosjekter etter behov
• Andre arkivrelaterte oppgaver
• Brukerstøtte/opplæring av saksbehandlere i kommunen

Kvalifikasjonskrav

• Arkivutdanning, fortrinnsvis høyskole
• Solid relevant realkompetanse kan kompensere fra utdanningskravet
• Erfaring fra elektronisk dokumentforvaltning
• Erfaring med daglig arbeid i et offentlig arkiv
• Erfaring fra et NOARK-basert system og svært gode IKT-kunnskaper
• Gode norsk-kunnskaper - både muntlig og skriftlig
• Erfaring med Acos Websak/Fokus er en fordel

Personlige egenskaper

• Positiv og endringsvillig
• Høy grad av selvstendighet
• Evne til systematisk og strukturert arbeid
• Engasjert, løsningsorientert og initiativrik
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Et utviklingsorientert fagmiljø
• Mulighet for utvikling og kompetanseheving
• Godt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger