Dokumentsenteret i Holmestrand kommune søker etter deg som har interesse for arkivfaget og har god IT forståelse. Vårt mål er å ha en åpen, effektiv og helhetlig dokumentforvaltning. Som del av dokumentsenteret vil du være en viktig del av kommunens kommunikasjons- og arbeidsflyt, og bidra til at kommunen både sikrer og forvalter dokumentasjon i henhold til lovverket. Avdelingen består av 8 ansatte, og avdelingen er underlagt virksomhet Digitalisering. For tiden er vi plassert i Sande, men en samlokalisering i nytt rådhus i Holmestrand er planlagt. Det må påregnes arbeid også i Holmestrand og ved andre lokasjoner i kommunen i forbindelse med opplæring.

Stillingen består av oppgaver knyttet til daglig drift og brukerstøtte. Vi jobber i Acos websak versjon 9, som er skybasert.

Arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Arkivvurdering, poståpning, skanning og fordeling av dokumenter til kommunen, samt journalføring i sak- arkivsystemet
• Kvalitetssikring og publisering av dokumenter til offentlig journal
• Brukerstøtte for ledere og saksbehandlere som benytter sak- og arkivsystemet

Oppgaver kan endres ut fra din kompetanse og/eller ved virksomhetens behov. 

Ønskede kvalifikasjoner

• Krav om 3-årig relevant høgskole, gjerne innen arkiv. Annen relevant utdanning  sammen med lengre erfaring, kan kompensere fra kravet om utdanning.  
• Krav om erfaring fra bruk av sak- og arkivløsning, gjerne Acos websak
• Krav om god IT kompetanse, og har du forståelse for integrasjoner mellom fagsystem og arkiv, er det en fordel
• God kjennskap til lovverk og bestemmelser som regulerer offentlige arkiv
• Erfaring med brukerstøtte ut mot ledere og saksbehandlere

Personlige egenskaper:

• Du er kvalitetsbevisst, strukturert og nøyaktig
• Du evner å jobbe selvstendig, effektivt og løsningsorientert
• Du er pedagogisk, serviceinnstilt og imøtekommende
• Du har god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du har stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• Du er opptatt av kommunikasjon, og er en bidragsyter til god kollegial samhandling, trivsel og arbeidsglede

Vi tilbyr:

• Fast 100% stilling
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver i en organisasjon i utvikling
• Muligheter for personlig og faglig utvikling
• Fleksitidsordning
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP. Fra lønnen trekkes det 2 % innskudd til pensjonsordningen

Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.

Attester og vitnemål tas med ved et eventuelt intervju. Kommunen er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi jobber sammen for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig iht. offentleglova.  Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.