Ansvarlig for å sikre at dokumenthåndtering i prosjektene våre skjer på en effektiv og strukturert måte. Du vil spille en nøkkelrolle i oppsett, koordinering og oppfølging av dokumentasjon knyttet til våre prosjekter. Sikre effektiv håndtering og kvalitetssikring av prosjektdokumentasjon. Denne rollen fremmer også en kultur for kontinuerlig forbedring gjennom dokumentasjon og systematisering, noe som er essensielt for å oppnå prosjektmålene. Sørge for at vi til enhver tid har gode verktøy og rapporter for å kunne håndtere både dokumenter og planlegging på en kvalitetssikker og effektiv måte. Ved å etablere klare rammer og eierskap for timeoppdateringer og ressursallokering, bidrar man til bedre samarbeid mellom ulike team, forbedret prosjektgjennomføring og gi bedre grunnlag for en mest mulig effektiv drift. Stillingen rapporterer til prosjektdirektør og er en del av staben som skal være avlastende og tilretteleggende for prosjektledere. 

Kvalifikasjoner:

 

• Fagbrev eller bachelorgrad innen administrasjon,økonomi, dokumentasjon,iT eller lignende.Relevant erfaring kan veie opp for formell utdanning.
  
• Erfaring med dokumenthåndtering eller administrativt arbeid. Erfaring med prosjektbasert arbeid er en fordel. Kjennskap til standarder og rutiner for dokumentkontroll.
• IT- og systemkompetanse. Generell digital forståelse og evnen til å lære nye systemer raskt.
• Språkkunnskaper i både norsk og engelsk.
• Kjennskap til standarder og prosedyrer og forståelse for dokumentcontrollprosesser.
  
  
  

Personlige egenskaper:

•  Strukturert og systematisk:Du må kunne organisere store mengder dokumenter på en logisk og oversiktlig måte, og følge faste rutiner og standarder.
•  Nøyaktig og detaljorientert:Små feil i dokumenthåndtering kan få store konsekvenser. Det er viktig å være presis og ha øye for detaljer.
•  Ansvarsbevisst og pålitelig:Du håndterer ofte kritisk informasjon, så det kreves høy grad av ansvarsfølelse og tillit
•  Gode samarbeidsevner:Du jobber tett med ingeniører, prosjektledere og andre fagpersoner, så du må kunne kommunisere godt og være serviceinnstilt.
•  Gode kommunikasjonsevner:Evnen til å forklare rutiner, gi opplæring og følge opp dokumentflyt er viktig – både skriftlig og muntlig.
•  Fleksibel og tilpasningsdyktig:Prosjekter kan endre seg raskt, så du må kunne håndtere endringer og prioritere på nytt.
•  Teknisk forståelse:Du bør være komfortabel med dokumenthåndteringssystemer og digitale verktøy.
•  Tidsstyring og evne til å håndtere frister:Mange dokumenter har deadlines, og du må kunne jobbe effektivt og holde oversikt over flere oppgaver samtidig.

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktig lønn og goder
• Godt arbeidsmiljø
• Velferdsordninger