Prosjektenheten - realisering av spennende prosjekter
Prosjektenheten styrer Bærum kommunes prosjekter innen teknisk infrastruktur; vei, vann og avløp, byutvikling, renovasjon, turveier, parker og gravplasser, massehåndtering og sykkelregulering. Vi er 37 ansatte, som ivaretar kommunens byggherreansvar gjennom ledelse av prosjekter fra regulering/konseptfasen til gjennomføring og overlevering av ferdige anlegg. Vår prosjektomsetning er på 250 – 300 mill. kr. pr. år og oppdragsmengden er økende. Vi er ISO-sertifisert for oppfølging av kvalitet ISO 9001 og miljø ISO 14001 og har gode systemer for gjennomføring av prosjekter.

Controller/planlegger i Vann og avløp 
VA avdelingen i Prosjektenheten består av 18 mennesker, med funksjonene avdelingsleder, prosjektledere, byggeledere og teknisk personell. Hovedoppgavene er prosjektarbeid innen vann og avløpsanlegg. Prosjektene spenner over et vidt spekter fra større overføringsledninger for vannforsyning, sanering av hele avløpsfelt, til rehabilitering av eksisterende ledningsnett.
Prosjektene krever tett kontakt med vår oppdragsgiver som primært er tjenestestedet Vann og avløp, men også tett samarbeid med tjenestestedets egen jordskiftekandidat og jurist.

Arbeidsoppgaver:

Vi søker nå en Controller/planlegger som får følgende arbeidsoppgaver:

• Støtte innen portefølje/produksjonsplanlegging og prioritering av prosjekter, med prosjektstyringsprogram (ISY PØ) som verktøy
• Komplementere prosjektbestillinger
• Utarbeide månedlig rapporter og sikre at beslutninger blir tatt på rett grunnlag
• Arrangere regelmessig rapporteringsmøter, samt faseovergangsmøter
• Støtte for prosjektledere og oppdragsgiver
• Følge opp at kommunen når sine mål med tilhørende rapporter og analyser
• Samarbeid med enhetenes ledere for å avdekke forbedringsmuligheter og optimalisering av rapporteringsfunksjonen, samt bidra til utvikling, effektivisering og digitalisering
• Bistå med fakturakontroll i regnskapssystemet

Det vil også komme tilsvarende oppgaver som skal utføres for vår oppdragsgiver Vann og avløp.

Kvalifikasjoner:

• Utdanning på høyskole- eller universitetsnivå, relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med prosjektledelse og prosjektgjennomføring er ønskelig
• Erfaring med porteføljestyring er ønskelig
• God kjennskap til Digitaliseringsdirektoratets prosjektveiviser er en fordel
• Sertifisering innen MoP (Managing of Portfolios) og Prince2 er en fordel
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• Erfaring med bruk av regnskapssystemer og prosjektstyringsverktøy
• God regnskapsforståelse
  

Personlige egenskaper:

• Analytisk og god tallforståelse
• Engasjert, fleksibel og omgjengelig og med gode samarbeidsevner
• Positiv, løsningsorientert og strukturert
• Selvstendig og evner å ha mange baller i luften samtidig

Personlig egnethet blir vektlagt 

Vi tilbyr:

Foruten svært varierte og dessuten samfunnsnyttige prosjekter, får du følgende i denne rollen:

• Et tverrfaglig miljø med kunnskapsrike og engasjerte kolleger
• Gode utviklingsmuligheter
• En organisasjon i utvikling, som også omfatter bruken av teknologi og digitalisering
• Fleksitidsordning
• Lønn etter kvalifikasjoner og erfaring
• Offentlig tjenestepensjonsordning
• Kompetanseutviklingsstipend
• Nye attraktive lokaler i Kommunegården (Q1 2023)