Bydel Vestre Aker ved Forvaltning og eksterne kjøp skal utvide teamet og søker derfor etter en kontraktsforvalter for oppfølging av helse- og omsorgstjenester. Enhet for forvaltning og eksterne kjøp består av fagkonsulenter som behandler søknader om helse – og omsorgstjenester for alle bydelens innbyggere. Fagkonsulentene har et tett samarbeid innad og med øvrige tjenester i bydelen. 

En stor del av tjenestetilbudet leveres av private leverandører. Enheten ønsker nå å styrke den økonomiske, juridiske og faglige oppfølgingen på dette området og søker etter en kompetent og engasjert kontraktsforvalter. Kontraktsforvalteren vil jobbe for å sikre at tjenestemottakerne får et faglig forsvarlig og tilpasset tjenestetilbud, samt å sikre at ressursene forvaltes på en god måte. 

Stillingen er organisert i enhet for forvaltning og vil samarbeide med andre kontraktsforvaltere og saksbehandlere på tvers av enhetene i bydelen. 

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for alle ledd i kontraktforvaltningen, inkludert forarbeid, forhandling, kontraktinngåelse og oppfølging 
• Planlegge og gjennomføre tilsyn 
• Utarbeide rapporter etter gjennomført tilsyn og følge opp eventuelle avvik 
• Følge opp og sikre at tjenestene bydelen igangsetter er faglig forsvarlig og tilpasset innbyggeren
• Oppfølging av leverandører av brukerstyrt personlig assistanse (BPA)
• Bidra til god tjenesteflyt og ressursutnyttelse 
• Være kontaktperson for og bindeledd mellom leverandører, saksbehandlere, tjenestemottakere, pårørende/verge og aktuelle etater 
• Bidra til å skape gode systemer og rutiner for Bydel Vestre Aker kontraktforvaltning/oppfølging 
• Økonomisk kontroll og behandling av fakturaer på kjøp av tjenester 
• Saksbehandling av helse- og omsorgstjenester ved behov 
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov 

Kvalifikasjoner:

• Minimum 3-årig helsefaglig høgskoleutdanning og / eller helse - sosialfag
• Erfaring fra tjenester til mennesker med utviklingshemming og/eller nevroutviklingstilstander gitt i bemannet bolig eller lignende 
• Erfaring fra tjenester for mennesker med fysisk funksjonshemming, herunder brukerstyrt personlig assistanse
• Erfaring med oppfølging av igangsatte helse- og omsorgstjenester / kontraktsoppfølging 
• Erfaring med økonomioppfølging herunder faktura- og budsjettoppfølging, m.m. 
• Kjennskap med turnus, bemanningsplaner og boligdrift 
• Kunnskap om saksbehandling av helse- og omsorgstjenester, herunder brukerstyrt personlig assistanse (BPA), avtalerett og helselovgivning 
• Meget god digital kompetanse 
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne 
• Personlig egnethet vil tillegges særlig stor vekt 

Personlige egenskaper:

• Du er selvstendig, strukturert og har en god evne til nytenkning 
• Du er uredd og står støtt i krevende forhandlingssituasjoner 
• Utviklings- og resultatorientert 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• God til å bygge relasjoner og nettverk 

Vi tilbyr:

• Aktive og engasjerte kollegaer i et spennende og tverrfaglig arbeidsmiljø 
• Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor 
• Moderne lokaler med kantine  
• Lønn i lønnstrinn 48