Vi søker en sørvisinnstilt morgenfugl til Oslos mest besøkte kulturinstitusjon. 

Deichman har nærmere seks millioner besøkende hvert år og er en av Oslos viktigste møteplasser for lesing, litteraturformidling og arrangement. Den kommersielle seksjonen bidrar gjennom utleie av ti attraktive møterom på dagtid og med over hundre arrangementer årlig. Nå søker vi en sørvisinnstilt, strukturert og initiativrik kollega som vil være med på å drifte og videreutvikle møterom- og arrangementstilbudet. 
 
Som booking- og arrangementskoordinator får du en nøkkelrolle i Deichmans kommersielle virksomhet. Stillingen inngår i et lite og kompetent team som sørger for at kunder og samarbeidspartnere får en god opplevelse fra første henvendelse til gjennomført arrangement. Arbeidshverdagen vil være variert og kombinerer alt fra ansvar for møteromsutleie, salg, koordinering og vertskap til praktisk gjennomføring, der fysisk opprigg og nedrigg utgjør en viktig del av stillingen.
 
Rollen som booking- og arrangementskoordinator er viktig for at Deichman skal nå sine inntektsmål gjennom god kundeoppfølging, effektiv drift og et attraktivt tilbud innen møterom og arrangementer. Vi ser etter deg som motiveres av å skape gode opplevelser for kunder og samarbeidspartnere, og som trives med en arbeidshverdag som kombinerer koordinering og praktisk arbeid.
 
Arbeidstiden er i hovedsak på dagtid, ofte med oppstart tidlig. Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.

 

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdannelse innenfor fagområder som f.eks. 
  reiseliv, hotell, salg og booking- og event. Betydelig 
  erfaring innenfor aktuelle fagområder kan 
  kompensere for deler av utdanningskravet
  
• Minst 5 års profesjonell erfaring fra kurs- og 
  konferansevirksomhet
  
• Dokumentert erfaring med booking/salg, 
  utleieforespørsler og kundeservice
  
• God IT- og systemforståelse, spesielt O365
  
• Beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig, gjerne 
  et tredje språk
  
• Erfaring med statistikk, analyse og økonomioppfølging

Personlige egenskaper:

 

• Serviceinnstilt og god til å bygge langsiktige relasjoner, både internt og eksternt
  
• Nøyaktig, strukturert og effektiv, med sans for detaljer
  
• Lagspiller
  
• Initiativrik og gjennomføringssterk
  
• Høy arbeidskapasitet 
  
• Har gode salgs- og kommunikasjonsevner
  
• Fleksibel og positiv, ikke redd for å bidra der det trengs  
• Gir av seg selv, detaljorientert og ansvarsbevisst
  
• Liker variert og fysisk arbeid, og trives med en kombinasjon av administrative og praktiske
  arbeidsoppgaver
  
  

Vi tilbyr:

• Stillingsbrøk: 100%
  
• Meningsfylte, varierte og spennende arbeidsoppgaver i Norges største folkebibliotek
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et faglig dynamisk og sosialt arbeidsmiljø
  
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn 35-40 i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner