Ledigt jobb

Helse Sør-øst RHF

Autorisert helsesekretær/sekretær

Offentlig forvaltning

Sykehuset i Vestfold, Resepsjon- og sentralbordseksjonen søker tilkallingsvikar.

Resepsjon- og sentralbordseksjon er en del av IKT og eHelseavdeling ved Sykehuset i Vestfold. Seksjonen er Sykehusets ansikt og stemme utad, og det første mange møter når man kontakter sykehuset. Seksjonen er bemannet i tidsrommet fra kl. 06.45 til kl. 22.00, syv dager i uken. Vi går to-delt turnus, for tiden med arbeid hver femte helg. 

Vi er et team med engasjerte ansatte som er fleksible og engasjerte i jobben vår. Sammen skal vi utvikle og forbedre våre arbeidsprosesser.

Vi har nå behov for  vikar i 50% stilling, vi søker deg som innehar evnen til å jobbe selvstendig, men som også er god til å samarbeide. Du er serviceinnstilt og utadvendt person som trives med variasjon i oppgaver og arbeidsmengde.  

Har du spørsmål, er det bare å ta kontakt! 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Kvalifikasjoner:

  • Autorisert helsesekretær/sekretær
  • God forståelse for og innsikt i IKT er nødvendig da vi bruker systemer som: TRIO, DIPS, NISSY, GAT og Consignor
  • Erfaring fra resepsjon og sentralbord er en fordel
  • Kjennskap til sykehusdrift
  • Ha god formidlingsevne
  • Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig.
    Det forutsetter oppholds- og arbeidstillatelse i Norge

Personlige egenskaper:

  • Serviceinnstilt og engasjert
  • Evne til å jobbe selvstendig og være ansvarsbevisst
  • Kunne arbeide parallelt med flere oppgaver
  • Informasjonssøkende og endringsvillig
  • Evne og vilje til å ta initiativ
  • Trives med et høyt arbeidstempo og har høy arbeidskapasitet
  • Løsningsorientert
  • Lojal, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

  • Et godt arbeidsmiljø
  • Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
  • Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
  • Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
  • Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement

Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.