Vi har ledig 100 % vikariat ut mai 2024 ved medisinsk kontortjeneste. Oppstart etter avtale med leder.

Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli flere ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassensom foreligger. Ved interne opprykk vil det kunne bli andre ledige stillinger, i ulike stillingsstørrelser som tilbys, enn det som er lyst ut.

Stillingene er knyttet til medisinsk kontortjeneste i medisinsk poliklinikk. Her er for tiden følgende poliklinikker representert: Hjerte, Nyre, Mage/tarm, Lunge, Geriatri, Endokrinologi, infeksjon og kreft- og blodsykdommer. 

Medisinsk kontortjeneste er for tiden organisert i medisinsk klinikk, men skal fra 01.03.2023 samorganiseres med kirurgisk kontortjeneste, resepsjon/ sentralbord og pasientdokumentasjon/ arkivtjenester i klinikk for service og systemledelse.

Arbeidsoppgaver:

For tiden:

• Ventelisteoppgaver tilknyttet de forskjellige poliklinikkene - for tiden i hovedsak fagene hjerte og nyre
• Rapportoppfølgning/ kvalitetssikring
• Pasient- og pårørende kontakt på telefon og ekspedisjon
• Pasientadministrative rutiner, herunder bestille ulike former for transport, portør og tolketjenester
• Ekspedisjonsoppgaver med koding og oppgjør ved konsultasjoner
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
• Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet
• Øvrige team-oppgaver 
• Annet forefallende arbeid som er tillagt kontorseksjonen
• Helsesekretæren vil jobbe tett med leger og annet personell 
• Sykehuset bruker pasientadministrativt system DIPS og skal høsten 2023 over på DIPS Arena. 
• Det er viktig med god og korrekt informasjon til fastleger, andre sykehus og pasienter som tar direkte kontakt. Dette innebærer et sterkt fokus på pasientsikkerhet, pasientrettigheter og kvalitet i arbeidet 
  
  For tiden er arbeidssted Skien og arbeidstiden dagtid med 37,5 t uke. Medisinsk kontortjeneste er i endring og det kan bli aktuelt med endret plassering, arbeidssted/ tid og andre arbeidsoppgaver i avdelingen.
  

Kvalifikasjoner:

• Autorisert helsesekretær
• Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig 
• Gode dataferdigheter
• God forståelse for pasientforløp i poliklinikk - allerede kjennskap til fagområdene hjerte og nyre poliklinikk er en fordel
  
• Kjennskap til DIPS, Fristbruddportalen/ Norsk helsenett, Nissy og Portørcom er en fordel

Personlige egenskaper:

• Søker må være stabil, serviceinnstilt og lærevillig
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø med en positiv holdning, høy arbeidsmoral og tilstedeværelse
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Ha pasienten i fokus
• Evne til å arbeide selvstendig og ansvarsbevisst, samt god på teamarbeid
• Det forventes at den som blir ansatt bruker tid på å holde seg faglig oppdatert innen fagfeltet
• Evne til å møte endringer som en utfordring og være fleksibel
• Meget høy toleranse for stress og tar ansvar for egen læring 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr:

• Lønn etter foretakets overenskomster
• Et hyggelig arbeidsmiljø både i kontortjenesten og inn mot de forskjellige poliklinikkene
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i STHF er det eget kompetansepakkeopplegg