Company
Vestvågøy kommuneApplication deadline
25.05.2022Position function
Kontormedarbeider/sekretærForm of employment
workTime.Fast ansattIndustry
Offentlig forvaltning - KommuneadministrasjonEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
8370, LEKNES
VESTVÅGØY
NorwayNumber of positions
1Career-kode
4602843Look here for other jobs from Vestvågøy kommune
- Updated 04.05.2022
Expired ad
The application deadline for this job opportunity has passed.
Vestvågøy kommune
Kontormedarbeider/sekretær, Ballstad skole
Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
Vi har ledig ca. 65 % fast stilling som kontormedarbeider/sekretær ved Ballstad skole. Stillingen følger i hovedsak
skoleruten og lønnes derfor som 60 % stilling.
Arbeidsoppgavene er å ivareta skolens merkantile funksjoner. Vi søker derfor etter en medarbeider som kan jobbe systematisk og effektivt, og som har gode service og kommunikasjonsegenskaper. Personen i denne stillingen er sentral i skolens miljø, både innad og utad.
Arbeids- og ansvarsområde
Hovedarbeidsoppgaver:
- Merkantilt arbeid ved administrasjonen
- Sentralbord, resepsjon, post, bibliotek
- Økonomirutiner, fakturaarbeid, att av regninger
- Bruk av program hypernet/IST, WEB SAK og andre IKT verktøy
- Utleie av skolebygg
- Eksamensavvikling, vitnemål, karakterutskrifter.
- Skoleskyss. Skyssweb.
- Korrespondanse med NAV. Søknader og skademeldinger.
- Melk ordning
- Bestillinger
- Administrere transponder
- Forefallende kontorarbeid
- Andre oppgaver etter avtale
Kvalifikasjonskrav
Fagbrev kontorfag/annen relevant kompetanse
Gode IKT-kunnskaper
Evne til ansvar, samarbeid og initiativ
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Engasjert og løsningsorientert
Erfaring fra kontoradministrasjon er ønskelig
Søkeren må være serviceinnstilt, meget fleksibel, ha godt humør og kunne fungere i et til tider hektisk miljø.
Vi kan tilby
Flyttegodtgjørelse.
Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger.
Velferdstiltak, blant annet treningsavtale.
Engasjerte og dyktige medarbeidere.
Våre verdier:
- En åpen og raus kommune
- En kommune med mangfold
- Vi møter hverandre med respekt og tillit
Tilsettingsvilkår
Arbeidstakere tilsettes i Vestvågøy kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder i faste stillinger. Det kreves tilfredsstillende politiattest før tiltredelse.
Søknad sendes
Vestvågøy kommune benytter elektronisk søkeprosess og oppfordrer søkere til å benytte elektronisk søknad.
Det er ikke mulig å legge ved vedlegg til søknaden. Dokumentasjon på utdanning og praksis medbringes til intervju.
Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak, jf. offentleglova. Før søkerliste blir offentliggjort, vil du bli kontaktet dersom du har bedt om unntak.
Company
Vestvågøy kommuneApplication deadline
25.05.2022Position function
Kontormedarbeider/sekretærForm of employment
workTime.Fast ansattIndustry
Offentlig forvaltning - KommuneadministrasjonEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
8370, LEKNES
VESTVÅGØY
NorwayNumber of positions
1Career-kode
4602843Look here for other jobs from Vestvågøy kommune
- Updated 04.05.2022