Bedrift
Vestvågøy kommuneSøknadsfrist
25.05.2022Stillingsfunksjon
Kontormedarbeider/sekretærAnsettelsesform
workTime.Fast ansattBransje
Offentlig forvaltning - KommuneadministrasjonUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
8370, LEKNES
VESTVÅGØY
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
4602843Se her for andre jobber fra Vestvågøy kommune
- Oppdatert 04.05.2022
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Vestvågøy kommune
Kontormedarbeider/sekretær, Ballstad skole
Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
Vi har ledig ca. 65 % fast stilling som kontormedarbeider/sekretær ved Ballstad skole. Stillingen følger i hovedsak
skoleruten og lønnes derfor som 60 % stilling.
Arbeidsoppgavene er å ivareta skolens merkantile funksjoner. Vi søker derfor etter en medarbeider som kan jobbe systematisk og effektivt, og som har gode service og kommunikasjonsegenskaper. Personen i denne stillingen er sentral i skolens miljø, både innad og utad.
Arbeids- og ansvarsområde
Hovedarbeidsoppgaver:
- Merkantilt arbeid ved administrasjonen
- Sentralbord, resepsjon, post, bibliotek
- Økonomirutiner, fakturaarbeid, att av regninger
- Bruk av program hypernet/IST, WEB SAK og andre IKT verktøy
- Utleie av skolebygg
- Eksamensavvikling, vitnemål, karakterutskrifter.
- Skoleskyss. Skyssweb.
- Korrespondanse med NAV. Søknader og skademeldinger.
- Melk ordning
- Bestillinger
- Administrere transponder
- Forefallende kontorarbeid
- Andre oppgaver etter avtale
Kvalifikasjonskrav
Fagbrev kontorfag/annen relevant kompetanse
Gode IKT-kunnskaper
Evne til ansvar, samarbeid og initiativ
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Engasjert og løsningsorientert
Erfaring fra kontoradministrasjon er ønskelig
Søkeren må være serviceinnstilt, meget fleksibel, ha godt humør og kunne fungere i et til tider hektisk miljø.
Vi kan tilby
Flyttegodtgjørelse.
Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger.
Velferdstiltak, blant annet treningsavtale.
Engasjerte og dyktige medarbeidere.
Våre verdier:
- En åpen og raus kommune
- En kommune med mangfold
- Vi møter hverandre med respekt og tillit
Tilsettingsvilkår
Arbeidstakere tilsettes i Vestvågøy kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder i faste stillinger. Det kreves tilfredsstillende politiattest før tiltredelse.
Søknad sendes
Vestvågøy kommune benytter elektronisk søkeprosess og oppfordrer søkere til å benytte elektronisk søknad.
Det er ikke mulig å legge ved vedlegg til søknaden. Dokumentasjon på utdanning og praksis medbringes til intervju.
Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak, jf. offentleglova. Før søkerliste blir offentliggjort, vil du bli kontaktet dersom du har bedt om unntak.
Bedrift
Vestvågøy kommuneSøknadsfrist
25.05.2022Stillingsfunksjon
Kontormedarbeider/sekretærAnsettelsesform
workTime.Fast ansattBransje
Offentlig forvaltning - KommuneadministrasjonUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
8370, LEKNES
VESTVÅGØY
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
4602843Se her for andre jobber fra Vestvågøy kommune
- Oppdatert 04.05.2022