Liker du å jobbe i skjæringspunktet mellom kultur og næring, og ønsker du å bidra til å styrke den kommersielle virksomheten i Norges mest besøkte kulturinstitusjon?

Oslo har fått et nytt hovedbibliotek i Bjørvika, og opplever en stor pågang av besøkende. Den kommersielle aktiviteten består i dag av blant annet utleie innen konferanse- og eventmarkedet, samt møteromsutleie. Vi trenger en midlertidig styrking av staben, og er på jakt etter en allsidig medarbeider som kan være med å ta ansvar for salg og produksjonen av disse arrangementene, som vet hvilke grep som sikrer en god opplevelse for kunden. Vi søker en medarbeider som er serviceinnstilt, positiv og strukturert.

Primæroppgavene vil knytte seg til oppfølging av innkommende kundehenvendelser, innsalg og fakturering. I tillegg ønsker vi at du sikrer kundeopplevelsen på stedet, og fungerer som et vertskap for kundene våre. Vi ser etter en kollega med gode samarbeidsevner og vilje til å ta ansvar. 

Arbeidsoppgaver:

• Håndtere innkommende booking henvendelser for møterom og arrangement.
• Opprette tilbud og avtaler til kunder.
• Bistå arrangementsansvarlig ved arrangementer.
• Bistå med fakturering i etterkant av møter og arrangementer.
• Befaring og presentasjon av lokaler med mulige nye kunder.
• Kundeoppfølging fra forespørsel/bestilling til arrangements og møtestart.
• Klargjøring og tilbakestilling av lokaler.
• Det må påberegnes andre oppgaver etter behov.

Kvalifikasjoner:

• Minimum bachelor utdanning.
• Erfaring fra kurs og konferansevirksomhet.
• Beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig.
• Dokumenterte salgsresultater.  

Personlige egenskaper:

• Positiv.
• Stukturert.
• Lagspiller.
• Høy arbeidskapasitet. 

Vi tilbyr:

• Stillingsbrøk: Et halvt års vikariat i 100 %, med mulighet for forlengelse.
• Oppstart 01.04.23 eller etter avtale. 
• En variert, utfordrende og morsom arbeidsdag i Oslos nye hovedbibliotek. 
• Et tverrfaglig arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger. 
• Fleksibel arbeidsdag.
• Noe ettermiddags- og kveldsarbeid, samt tidlig oppstart enkelte dager må påberegnes.
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger. 
• Stillingen lønnes i lønnstrinn 29 -35  (p.t kr. 496 000 - kr. 541 800,-)  i Oslo kommunes lønnsregulativ.