Vi har ledig 100 % fast stilling som arkivmedarbeider/konsulent.  Tiltredelse snarest / etter avtale.

Arkivet har en viktig funksjon i sykehusets organisasjon. Vi har nå behov for en dyktig, nøyaktig og strukturert medarbeider som kan være med å bidra til og utvikle dette fagområdet ved Avdeling for Kontortjenester i Sykehuset Telemark. Det vil være et tett samarbeid med seksjonens ansatte og arkivansvarlig på området. Du vil delta både i daglig drift, opplæring/undervisning og utvikling. Stillingen vil ha mye variert og selvstendig arbeid innenfor et bredt område. For å lykkes i stillingen er det viktig at du har gode samarbeidsevner.

Sykehuset benytter systemet Public 360 og stillingen innebærer også opplæring og brukerstøtte på dette systemet. Systemer som EQS og DIPS er også verktøy som man må forvente å arbeide i. Stadig flere av våre tjenester blir digitale, det er derfor viktig at du har interesse for digitalisering og utvikling av denne type tjenester.

Avdeling for Kontortjenester ivaretar sentraliserte tjenester i Sykehuset og områdene er organisert i  fire seksjoner, Seksjon for Resepsjon og Sentralbord, Medisinsk Kontortjeneste, Kirurgisk Kontortjeneste og Seksjon for Pasientdokumentasjon og Arkivtjenester. Utlyst stilling er organisert i sistnevnte seksjon.

 

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. 
Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Kvalifikasjoner:

• Utdanning på høyskole eller universitetsnivå innen relevant fagkrets, lang og relevant erfaring innenfor området kan i visse tilfeller kompensere for utdanningskravet
• God IKT kunnskap/kompetanse
• Kompetanse innen saks- og arkivsystemet P360 eller lignende arkivsystem
• God kjennskap til personvern og personvernsutfordringer i arkiv og systemdrift
• Veiledningserfaring og gode kommunikasjonsevner
• Ønskelig med erfaring fra arkivtjeneste innenfor spesialisthelsetjenesten
• Gode kommunikasjonsevner i norsk muntlig og skriftlig
• Erfaring innenfor prosjekt- og teamarbeid
• Systemforståelse

Personlige egenskaper:

• Gode fremstillings- og kommunikasjonsevner
• Selvstendig, nøyaktig, strukturert og kvalitetsbevisst
• Utviklings- og løsningsorientert, samt analytisk forståelse
• Gode samarbeidsevner, fleksibilitet og endringsvilje
• Bidragsyter til faglig utvikling og et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr:

• Selvstendige, utfordrende og variert oppgaver i et godt faglig miljø
• En arbeidsplass med dyktige og hyggelige medarbeidere
• Mulighet for egen utvikling og bidragsyter til å videreutvikle fagområdet
• Gode pensjons og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale