Vi har ledig 100 % stilling som arkivmedarbeider på dokumentsenteret i Namsos kommune. Dokumentsenteret er lokalisert på øya Jøa.  Her vil du kunne arbeide sammen med gode kolleger i flotte omgivelser.  Som arkivmedarbeider får du ansvar for å utføre daglig arkivering i kommunens sak- og arkivsystem.

 

Arbeidsoppgaver: 

• Delta i det løpende arkivarbeidet innenfor daglig drift i henhold til lover, bestemmelser og arkivreglementet i arkivplanen 
• Utføre registrering/journalføring, arkivbegrensning, kvalitetssikring og kontroll i fullelektronisk sak/arkivsystem i tråd med gjeldene retningslinjer og prosedyrer 
• Ansvar for informasjon og brukerstøtte til saksbehandlere om gjeldende arkiv- og registreringsrutiner 

 

Kvalifikasjoner: 

• Arkivfaglig utdanning eller fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget
• Erfaring fra lignende arbeid kan kompensere for manglende utdanning 
• Fordel med erfaring fra arkivarbeid i offentlig sektor – både papir – og elektronisk 
• Erfaring med ordning, listeføring og katalogisering av papirarkiv 
• Gjerne kjennskap til Elements eller tilsvarende sak- og arkivsystem  
• Gode datakunnskaper 

 

Personlige egenskaper: 

• Meget god systemforståelse 
• Evne til å planlegge og strukturer eget arbeid 
• Evne til å arbeide selvstendig, effektivt og nøyaktig  

 

Vi tilbyr: 

• Arbeidssted på øya Jøa, omtrent 40 minutter fra Namsos sentrum.
• Lønns- og avtalevilkår i henhold til tariff Samarbeid med dyktige og trivelige kollegaer
• Høyt faglig miljø med mulighet for påvirkning og videre utvikling av arkivtjenesten, varierte arbeidsoppgaver
• Søkere må regne med å bli innkalt til intervju, og personlige egenskaper vil bli vektlagt ved utvelgelsen.

 

Organisasjonen vil være i stadig endring. Det er derfor et krav at den som tilsettes er fleksibel i forhold til endringer i arbeidsoppgaver, samarbeidspartnere og organisatorisk plassering. Dokumentsenteret er i dag en del av virksomheten Innbyggertorg og frivillighet.

 

 Lønns- og tilsettingsvilkår:

• Lønn iht. tariff
• Meget gode pensjons- og forsikringsordninger

 

Søkere må påregne å bli innkalt til intervju, og personlige egenskaper vil bli vektlagt ved utvelgelsen.

Det tas forbehold om fortrinnsrett for interne søkere jfr. arbeidsmiljøloven § 14.3 / hovedtariffavtalen kap 1 § 2.3. 

 

Søknad sendes:

Søknad med CV sendes elektronisk via knappen "Søk her".  Ved behov for veiledning ved utfylling av elektronisk søknad, kontakt Innbyggertorget Namsos kommune 74 21 71 00.

Dersom det går fram av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig, selv om søker selv har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få informasjon om dette - jfr. Offentleglova §25.

Er dette en jobb å flytte til? Bor du ikke i Namsos kommune, men tenker at denne jobben jammen hørtes spennende ut? Da kan du besøke oss her først – velkommen!   Velkommen til Namsos kommune (video på YouTube) Namsos kommune på Facebook Namsos kommunes hjemmeside Du finner oss også på Instagram og Snap. Eller kanskje du bare like godt skal ta turen og besøke oss?