Vestnes kommune søkjer ein engasjert og strukturert medarbeidar til 100 % fast stilling innan arkiv- og dokumentforvaltning.

Fagområdet skal bidra til at kommunen sin dokumentasjon blir handtert på ein trygg, effektiv og korrekt måte. Digitalisering og gode elektroniske arbeidsprosessar er ein viktig del av arbeidet. Vestnes kommune deltek i interkommunalt samarbeid på fagområdet, med høve til fagleg samarbeid og erfaringsdeling.

Vi søkjer deg som har interesse for god dokumentforvaltning, digitale løysingar og utvikling. Du vil arbeide med både daglege driftsoppgåver, kvalitetssikring og utvikling av fagområdet.

Arbeidsoppgåver

• Daglege driftsoppgåver innan arkiv- og dokumentforvaltning, mellom anna journalføring, postfordeling, innsyn, kvalitetskontroll og publisering av offentleg journal
• Brukarstøtte, rettleiing og opplæring av leiarar og saksbehandlarar
• Systemadministrasjon og vidareutvikling av kommunen sitt sak- og arkivsystem, Public 360
• Utvikling og vedlikehald av rutinar, arkivplan og internkontroll, samt arbeid med periodisering, bortsetting og avlevering av arkiv
• Bidra i digitaliserings- og utviklingsarbeid innan fagområdet. Andre relevante oppgåver kan bli lagt til stillinga

Kvalifikasjonar

• Relevant høgare utdanning, gjerne innan arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller andre relevante fagområde
• Relevant fagutdanning og/eller lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet om høgare utdanning
• Erfaring med elektroniske sak- og arkivsystem er ønskjeleg. Erfaring med Public 360 er ein fordel
• Kjennskap til relevant lov- og regelverk innan offentleg forvaltning og dokumentasjonsforvaltning
• God digital kompetanse
• Erfaring frå offentleg forvaltning er ønskjeleg
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk

Personlege eigenskapar

• Strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst
• Sjølvstendig, initiativrik og løysingsorientert
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og ei serviceinnstilt haldning
• Interesse for fagleg utvikling, digitalisering og nye arbeidsmåtar

Vi tilbyr

• Eit godt arbeidsmiljø med gode kollegaer og varierte, fagleg interessante arbeidsoppgåver
• Moglegheit til å bidra i utviklinga av kommunen si arkiv- og dokumentforvaltning
• Fleksitidsordning og fokus på eit godt og inkluderande arbeidsmiljø
• Løn, pensjons- og forsikringsordningar i høve tariffavtale

Tilsettingsvilkår

Løns- og tilsetjingsvilkår i samsvar med gjeldande avtaleverk. Det vert trekt 2 % av lønna i pensjonsinnskot. Kommunen har prøvetidsevaluering. Prøvetida er 6 månader i faste stillingar.

Aktuelle søkjarar blir innkalla til samtale eller intervju.

Referansar

Oppgi referansar.

Søknad

Vestnes kommune nyttar elektronisk søknadsprosess. Det betyr at det berre er søknader sendt via vårt elektroniske søknadssystem som vil bli tatt i betraktning.

Det er viktig at du tar deg tid til å svare på spørsmåla vi stiller og registrerer din CV i søknadsskjemaet.

Søkjarlista kan bli offentleggjort.