Saltdal kommune har ledig 100% stilling som arkivansvarlig ved Servicetorget.

Servicetorget er kommunens førstelinje og ansikt utad. Våre hovedoppgaver er å ivareta sentralbordet og videreformidle alle publikumshenvendelser. Saltdal kommune har et fullelektronisk sentralarkiv. En stor del av arbeidsansvaret er å sikre at kommunens arkiv er i henhold til gjeldende regelverk. Vi jobber blant annet med dokumenthåndtering, kvalitetssikring, bevaring og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon. Servicetorget har hovedansvar for posthåndtering og publiseringen på kommunens hjemmeside og sosiale medier.

Alle som jobber i Saltdal kommune skal følge våre verdier som er: imøtekommende, løsningsfokusert og ansvarlig. Verdiene betyr at vi skal utføre våre oppgaver på en etisk forsvarlig måte. Det skal være åpenhet og innsyn, slik at allmennheten kan gjøre seg kjent med Saltdal kommunes virksomhet. All informasjon som gis skal være korrekt og pålitelig. 

Kvalifikasjoner:

Kvalifikasjoner

• Fagarbeider i kontor- og administrasjonsfag eller studie innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
• Ønskelig med relevant høyskoleutdanning innenfor kontor og administrasjon eller innenfor arkivfag.
• Dokumenterbar lang og relevant erfaring innenfor fagområdet kan i noen grad kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra kontor-/serviceyrket. Arkivfaglig kompetanse vil bli vektlagt.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• God brukerkompetanse og forståelse for IKT.
• Gode digitale ferdigheter innen ulike fagsystemer og må kunne bidra til digitalisering og forbedringsarbeid
• Ønskelig med erfaring fra offentlig forvaltning.
• Ønskelig med erfaring fra arkivfaglig arbeid.

 

Personlige egenskaper:

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt med gode samarbeidsevner.
• Høy grad av lojalitet og profesjonalitet.
• Strukturert, systematisk og kvalitetsbevisst. 
• Ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø for deg selv og kollegaer.
• Må trives med daglig drift og rutinearbeid.

 

Det legges stor vekt på personlige egenskaper, samt skikkethet for stillingen.

 

Vi tilbyr:

Vi tilbyr

• Tariffavtale med ordnede lønns- og arbeidsvilkår.
• God pensjons- og forsikringsordninger.
• Kompetanseutvikling innenfor fagfeltet kontor og arkiv.