• Company
    Oslo kommune
  • Application deadline
    24.03.2023
  • Fulltime/Parttime
    Fulltime
  • Form of employment
    Permanent
  • Industry
    Offentlig forvaltning
  • Educational qualification
    Påkrevet
  • Work experience
    Ønskelig
  • Address
    0979, OSLO
    OSLO
  • Number of positions
    1
  • Career-kode
    5060151
  • Look here for other jobs from Oslo kommune
  • Updated 11.03.2023
Vacancy

Expired ad

The application deadline for this job opportunity has passed.

Oslo kommune

Administrativ leder

Offentlig forvaltning

Stasjonsfjellet skole er en ungdomsskole (8-10. trinn) med ca 300 elever. Skolens inntaksområde er primært elever som har skoletilhørighet til Høybråten skole. Skolen ligger rett ved Høybråten stasjon (kun 15 min. med tog fra Oslo S. Avgang hvert 15. minutt). Skolebygget er godt vedlikeholdt og vi har gratis parkering.

På Stasjonsfjellet skole setter vi trivsel hos elever og ansatte høyt. Gjennom fellesskapende didaktikk gir vi elevene våre differensiert undervisning, god vurderingspraksis og fokus på ro og orden. Slik skaper vi sammen et trygt og godt skolemiljø for elevene våre. Vi planlegger i tverrfaglige perioder og gir elevene en rød tråd gjennom skolehverdagen. Lærerne jobber i fagteam og trinnteam, noe som skaper et godt læringsmiljø for alle elever og ansatte. Vi har to lærere i alle basisfag, som i stor grad ivaretar spesialundervisningen. Vi er opptatt av felleskapet og betydningen av klassetilhørighet.

Vi ønsker oss en administrerende leder som har stor arbeidskapasitet og liker å ta i ett tak.

Arbeidsoppgaver:

Organisere god drift av skolens administrative oppgaver
Personalansvar for driftsleder, renholder, kontorpersonell og timesvikarer
Vikarinnkalling
Deltagelse i utarbeidelsen av skolens budsjett, kontinuerlig regnskapsoversikt og økonomioppfølging
Bestillinger, kontering og fakturering
HR-arbeid knyttet til ansettelser og oppfølging av regelverk
Registrering av kontrakter samt lønnsplassering
Ajourføring av elevsystemet IST
Karakterer/ vitnemål
Elektronisk arkiv (Websak)
Oversikt over materiell og utstyr, varemottak og bestillinger
Ansvar for utleie og utlån av skolens lokaler
Saksbehandling knyttet til elevforvaltning
Arbeidsoppgavene kan endres i tråd med nye føringer eller prioriteringer 

Kvalifikasjoner:

Solid erfaring fra lignende arbeid i skolen
Meget gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
God kompetanse innen Osloskolenes arbeidsverktøy, Unit 4 HR lønn og økonomi, IST, OneNote og WebSak
Generell god kompetanse i IKT
Mulighet til å starte arbeidsdagen kl. 07:00, på grunn av arbeidsoppgavenes art (vikarinnkalling)

Personlige egenskaper:

Du er strukturert, tydelig og effektiv
Du er positiv, fleksibel og løsningsorientert
Du jobber hardt, og ler lett
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

Flotte elever og hyggelige ansatte
Selvstendige arbeidsoppgaver
Et positivt arbeidsmiljø med gode kolleger
Gode muligheter for kompetanseutvikling
Stillingen lønnes etter Oslo kommunes lønnsregulativ, lønnstrinn 41.

 

  • Company
    Oslo kommune
  • Application deadline
    24.03.2023
  • Fulltime/Parttime
    Fulltime
  • Form of employment
    Permanent
  • Industry
    Offentlig forvaltning
  • Educational qualification
    Påkrevet
  • Work experience
    Ønskelig
  • Address
    0979, OSLO
    OSLO
  • Number of positions
    1
  • Career-kode
    5060151
  • Look here for other jobs from Oslo kommune
  • Updated 11.03.2023