Vi er på jakt etter en ansvarsbevisst, proaktiv og initiativrik lederstøtte. Er det deg?

Osloskolen vokser, elevtallet øker og Utdanningsetaten må utvikle seg for å nå de høye ambisjonene vi har for hver enkelt elev. Vi skal støtte skolene i å gi alle elever i Osloskolen et likeverdig tilbud, uavhengig av hvor de bor og går på skole. For å lykkes med dette viktige samfunnsoppdraget er vi avhengige av trygge rammer og gode støttefunksjoner. Utdanningsadministrasjonen er en ambisiøs skoleeier og en god medspiller for skolene og lærebedriftene, og en aktiv støttespiller for det viktige arbeidet som gjøres i Osloskolen. 

 

Vi leter nå etter en dedikert og engasjert administrativ og strategisk lederstøtte til en av våre fem divisjoner. Du vil arbeide med å støtte divisjonsdirektør ved å koordinere og tilrettelegge for prosesser og leveranser i divisjonen. Du vil også være et viktig bindeledd mellom divisjonen og organisasjonen, og mellom strategiske funksjoner og operativ/faglig virksomhet.

 

For å trives og lykkes i denne rollen må du være en aktiv medspiller og tilrettelegger, samt være systematisk og serviceinnstilt. Videre er det viktig at du har gode organisatoriske ferdigheter og at du evner å se helhet og avhengigheter i en kompleks virksomhet. Du vil ha ansvar for å tilrettelegge for effektiv arbeidsmetodikk i divisjonen, med fokus på digitale arbeidsprosesser og verktøy. Du må like å jobbe selvstendig, variert, være fleksibel og kunne samarbeide godt med så vel ledere som øvrige kollegaer. 

 

Stillingen er underlagt seksjon for lederstøtte, kontor og kurstjenester, der alle har som oppgave å støtte opp under ledere i kjernevirksomheten. Vi er 11 trivelige og ambisiøse medarbeidere, og du vil bli en del av et godt arbeidsmiljø som kjennetegnes av et ønske om å støtte organisasjonen best mulig. I samarbeid med dine kollegaer i seksjonen vil du få mulighet til å påvirke og utvikle tjenestene. Du vil inngå i et team hvor hver enkelt har ansvar for en eller flere divisjoner, og du vil utføre både strategiske og praktiske oppgaver.

Arbeidsoppgaver:

Oppgaver tilknyttet rollen som strategisk lederstøtte:

• Være prosess- og lederstøtte for divisjonsdirektør, foreslå tiltak for bedre arbeidsprosesser
• Prosess-støtte i strategi- og planarbeid
• Koordinere ledermøter (koordinere/utarbeide agenda, innkalling, skrive referat)
  
• Holde oversikt over, og tilrettelegge for, divisjonens bestillinger og oppdrag 
• Koordinere interne høringssvar
• Planlegge og strukturere styringsdialogen i divisjonene 

Oppgaver tilknyttet rollen som administrativ lederstøtte:

• Utføre administrativ rådgiving, bistand og veiledning til ledere i divisjonen
• Være brukerstøtte i administrative system
• Utføre operative økonomioppgaver
• Koordinere divisjonens møter ved behov
• Støtte ledergruppen i divisjonen med administrative og forefallende oppgaver

Seksjonen er under utvikling, og arbeidsoppgavene kan endres ut fra organisasjonens behov.

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå
• Minimum 3- 5 års erfaring med lignende type arbeidsoppgaver
  
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  
• Svært god på digitale verktøy
• God kompetanse innen økonomi
• Erfaring fra kommunal eller annen offentlig virksomhet er en fordel
• Ønskelig med kjennskap til Utdanningsetatens ansvarsområder og/eller erfaring fra skole
• Det er en fordel med kjennskap til følgende systemer: Unit4 økonomi, Unit4 HR, Websak og Wintid
  

Vi ber deg om å svare ut kvalifikasjonskravene i din søknad, samt tilgjengeliggjøre attester og vitnemål. 

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt med gode kommunikasjonsferdigheter
• Gode samarbeids- og relasjonsbyggende egenskaper
• Effektiv, systematisk og nøyaktig i utførelsen av arbeidet
• Løsningsorientert med høy gjennomføringsevne
• Ansvarsbevisst og initiativrik

Personlig egnethet vil bli vektlagt i utvelgelsesprosessen.

Vi tilbyr:

• En spennende og faglig utviklende stilling for et viktig samfunnsoppdrag
• En organisasjon som kjennetegnes av engasjement og høy kompetanse
• Et trivelig arbeidsmiljø preget av samhold og fellesskap
• Fleksibel arbeidstid og gode pensjonsordninger