Er du opptatt av å utvikle en god skole og brenner for gode støttesystemer innenfor økonomi og drift? Vi søker en varm, raus person med godt humør, som er god på økonomi og systemer og har god arbeidskapasitet. Bekkelaget skole har ledig stilling som administrativ leder fra 1.2.2024.

Skolen ligger sentralt ved Holtet trikkeholdeplass og nær buss, i Nordstrand bydel. Skolen er en 1 - 7 skole, og rommer ca. 600 elever og 85 ansatte. I nærområdet finnes gode alternative læringsarenaer for elevene våre, som bl.a. Ekebergparken og Brannfjellskogen. Skolens visjon er: Alt er mulig - med innsats for læring! Alle kan utvikle seg og lære mer. Bekkelaget skole har mange flotte og engasjerte elever, ansatte og foresatte. Vi er opptatt av å lære i tråd med LK20 og i et inkluderende fellesskap og AKS har mange læringsstøttende aktiviteter. 

Skolens kontor er veldig viktig i skolehverdagen. Som administrativ leder vil du være en del av ledergruppen og samarbeide tett med rektor, resten av ledergruppen og andre ansatte. Du vil også ha en del samarbeid med besøkende og våre samarbeidspartnere. Du vil få ansvar for kontoret, økonomiske oppgaver, administrative oppgaver, HR og personalansvar for renholdere og driftspersonell på skolen. Det er stor variasjon i oppgaver og intensitet i løpet av en arbeidsdag og i løpet av skoleåret. 

Kvalifikasjoner:

Relevant høyere utdanning innen økonomi og ledelse.

Kompetanse innenfor økonomi, HR og administrasjon.

Erfaring fra administrasjon og ledelse i utdanningssektoren og god kjennskap til Osloskolens systemer vektlegges.

Gode digitale ferdigheter.

Ønskelig med kjennskap til wintid, Unit 4 HR systemet, Unit 4 økonomisystemet, IST (ev. Vigligo)  og websak

Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Du har kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer med tanke på saksbehandlingen som skal gjøres.

Du er svært serviceinnstillt.

 

Personlige egenskaper:

Du er faglig dyktig og har god arbeidskapasitet.

Du tar initiativ, ser muligheter og gjennomfører.

Du er analytisk, målrettet og systematisk.

Du er serviceinnstilt og tar i mot alle på en åpen og hyggelig måte.

Du jobber selvstendig, men er samtidig en lagspiller.

Du er fleksibel, tilpasningsdyktig, omgjengelig og tålmodig i et miljø i utvikling.

Du samarbeider godt, kommuniserer positivt med alle og har godt humør.

I det daglige arbeidet bidrar du med praktiske oppgaver når det trengs.

Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.

 

Vi tilbyr:

En hyggelig arbeidsplass med engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø

En spennende og variert arbeidsdag

Muligheten til å være med å utvikle en skole og påvirke din egen stilling

Tett oppfølging fra rektor

Medlemskap i Oslo pensjonsforsikring

Lønns- og avtalevilkår fastsettes etter lov- og avtaleverk

Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest