Bryn og Hammerbakken skole er en barneskole med to avdelinger.
Skolen har ca. 430 elever (1. - 7. trinn) hvor ca. 90 hører til avdeling Hammerbakken (1. - 4. trinn). Ledelsen består av rektor og tre avdelingsledere, hvorav en har funksjonen assisterende rektor.

Vi har en flott og variert elevgruppe. Skolen vår er en skole som preges av godt miljø, samhold og trivsel blant ansatte, elever og hjemmene. En av våre styrker er gode relasjoner mellom elever og ansatte. Vi er opptatt av, og gode på, systematisk arbeid med både elevenes faglige utvikling og psykososiale miljø i tillegg til personalets trivsel på jobb. Samarbeidet mellom ledelse og personalet preges av tillit, respekt, åpenhet og felles mål om elevenes faglige og sosiale utvikling. I fellesskap er vi i konstant utvikling av skolen vår. Skolens visjon er - En skole for livet - sammen om trivsel, mestring og mangfold. Vi har flotte og varierte uteområder som elever og ansatte har stor glede av og utnytter til både undervisning og i friminutt. Lærerne våre er gode på uteskole og til å ta i bruk det andre klasserommet. Vi omfavner fagfornyelsen og verdsetter fokuset på relevans, tverrfaglighet og aktiv læring.

Skolen støtter førskolen Little Bryn i Gambia. Vi har et tett samarbeid med Lesesenteret i Stavanger. Vi er en praksisskole, tilknyttet OsloMet.
Vi har en facebookside hvor vi aktivt deler glimt fra vår hverdag, ta en titt her! https://www.facebook.com/brynhammerbakken.no

Vi ligger tett inntil Kolsås T-banestasjon (10 minutter å gå) og har god bussforbindelse til resten av Bærum og Oslo.

Vi søker etter en administrativ avdelingsleder. Tiltredelse så raskt som mulig eller etter avtale.

Arbeidsoppgaver:

• Vikarinnkalling, timeplaner og tilsynsplaner
• Administrasjon - Utarbeide rutiner, lede arbeid med implementering av nye systemer, følge opp alle administrative oppgaver
• Økonomi - Budsjett, regnskap, anskaffelser og innkjøp
• Skolebiblioteket- ansvar for gjennomføring av drift av skolebibliotekene
• Lønn og HR - Variabel lønn, fravær, ansettelser og reiseregning
• HMS - Systematisk HMS-arbeid, miljøledelse, beredskap
• Bygg - tett samarbeid med eiendom og forvalter
• IKT - Administrasjon og brukerstøtte lokalt og i samarbeid med IT-brukerstøtte
• Ledelse - personalledelse for ikke-pedagogisk personale kan bli aktuelt
• Bistå med øvrige oppgaver ved behov i ledelsen og administrasjon. Oppgaver kan dermed endre seg over tid
  

Kvalifikasjoner:

Formelle kvalifikasjonskrav:

• Økonomisk/administrativ utdannelse med minimum bachelorgrad
• God kjennskap til offentlig forvaltning, avtale- og regelverk
• Erfaring innen administrative tjenester, prosesser og systemer
• God kjennskap til trepartssamarbeidet, beslutningsprosesser og erfaring med å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom de ulike partene i saker
• Relevant yrkeserfaring kan være jobb med ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større organisasjoner/institusjoner og erfaring fra servicebransjen

Andre kvalifikasjonskrav:

• Evne til å utvikle og forbedre administrative prosesser
• Ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til refleksjon
• Lede prosesser og samhandle med flere involverte instanser
• Være resultatorientert og gjennomføringssterk
• Ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner
• Svært god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, minimum norskprøve B2

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som

• er strukturert og nøyaktig
• er ansvarsbevisst og trygg
• liker å være del av et pulserende arbeidsmiljø
  
• er en relasjonsskapende lagspiller
• har evne til å håndtere krevende uforutsette situasjoner (beredskap)
• er løsningsorientert, lojal og fleksibel

Vi tilbyr:

• Videreutdanning i skoleledelse
• Offentlig tjenestepensjon
• Stillingen har reduksjonsbrøk 93% og følger primært elevenes skoleår med full arbeidstid i skoleåret + 3 uker i juni og august og fri i resten av skoleferiene
• Lønn innenfor aktuelt lønnsspenn

Gyldig politiattest iht.§10-9 i Opplæringsloven må fremlegges før tiltredelse