Aerostructures er en divisjon i Kongsberg Defence & Aerospace som leverer avanserte produkter i verdensklasse til forsvars- og aerospacemarkedet. Vi holder til i moderne produksjonslokaler i Kongsberg Teknologipark Arsenalet. Vi søker nå en serviceinnstilt og dyktig medarbeider til stillingen som administrasjonskoordinator.

Stillingen fordrer norsk sikkerhetsklarering og plettfri vandel.

Vær obs ny søknadsfrist.

 

Jobbinnhold:

• Bemanne resepsjonen, inn/utsjekk av gjester
• Sekretæroppgaver for divisjonsdirektør
• Møtebooking inkl. kantinebestilling for ledergruppemøter og andre VIP-møter
• Reisebestillinger, kontakt mot Berg-Hansen reisebyrå
• Kontakt mot renhold, kantine, rekvisitaleverandør
• Kontakt mot KTP – feilmeldinger, vaktmestertjenester etc.
• Oppdatere og vedlikeholde kontoroversikt, garderobeoversikt, organisasjonskart, besøksoversikt m.m.
• Andre forefallende administrative oppgaver, som f.eks. interne arrangementer
• ID- og formålssjekk ifm adgang til varemottak/kontrollert område
• HMS-/Sikkerhetsrelaterte oppgaver ved behov

 

Faglige kvalifikasjoner og personlige egenskaper:

• Relevant utdanning og/eller kontorfaglig kompetanse
• Erfaring fra sekretærarbeid er en fordel
• Serviceinnstilt og positiv
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper (Office)
• Engasjert, selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
• Løsningsorientert og målrettet
• Gode samarbeidsevner
• Førerkort, klasse B

 

Hva kan vi tilby?

• En variert og spennende stilling med bred kontaktflate
• Godt arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser

 

Søknader vurderes fortløpende.