Bedrift
Kongsberg GruppenSøknadsfrist
20.02.2020Stillingsfunksjon
Administrasjon og ledelseBransje
AnnetUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
3601, KONGSBERG
KONGSBERG
search.country.NORGEAntall stillinger
1karriere-kode
2474010Se her for andre jobber fra Kongsberg Gruppen
- Oppdatert 06.02.2020
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Kongsberg Gruppen
Administrasjonskoordinator
Annet
Aerostructures er en divisjon i Kongsberg Defence & Aerospace som leverer avanserte produkter i verdensklasse til forsvars- og aerospacemarkedet. Vi holder til i moderne produksjonslokaler i Kongsberg Teknologipark Arsenalet. Vi søker nå en serviceinnstilt og dyktig medarbeider til stillingen som administrasjonskoordinator.
Stillingen fordrer norsk sikkerhetsklarering og plettfri vandel.
Vær obs ny søknadsfrist.
Jobbinnhold:
- Bemanne resepsjonen, inn/utsjekk av gjester
- Sekretæroppgaver for divisjonsdirektør
- Møtebooking inkl. kantinebestilling for ledergruppemøter og andre VIP-møter
- Reisebestillinger, kontakt mot Berg-Hansen reisebyrå
- Kontakt mot renhold, kantine, rekvisitaleverandør
- Kontakt mot KTP – feilmeldinger, vaktmestertjenester etc.
- Oppdatere og vedlikeholde kontoroversikt, garderobeoversikt, organisasjonskart, besøksoversikt m.m.
- Andre forefallende administrative oppgaver, som f.eks. interne arrangementer
- ID- og formålssjekk ifm adgang til varemottak/kontrollert område
- HMS-/Sikkerhetsrelaterte oppgaver ved behov
Faglige kvalifikasjoner og personlige egenskaper:
- Relevant utdanning og/eller kontorfaglig kompetanse
- Erfaring fra sekretærarbeid er en fordel
- Serviceinnstilt og positiv
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Gode IT-kunnskaper (Office)
- Engasjert, selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
- Løsningsorientert og målrettet
- Gode samarbeidsevner
- Førerkort, klasse B
Hva kan vi tilby?
- En variert og spennende stilling med bred kontaktflate
- Godt arbeidsmiljø
- Konkurransedyktige betingelser
Søknader vurderes fortløpende.
Bedrift
Kongsberg GruppenSøknadsfrist
20.02.2020Stillingsfunksjon
Administrasjon og ledelseBransje
AnnetUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
3601, KONGSBERG
KONGSBERG
search.country.NORGEAntall stillinger
1karriere-kode
2474010Se her for andre jobber fra Kongsberg Gruppen
- Oppdatert 06.02.2020