Tjenestestedet Natur-, idrett- og veidrift består av 3 avdelinger: Avdelingene Park- og veidrift, idrett og bad og avdelingen Gravplassene og krematoriet.

Vi er en driftsorganisasjon med 16 kontoransatte, og vårt kontorteam leder ca 90 driftsansatte ute. Vi søker en ny kollega til å bli en del av vårt kontorteam. Du vil være en del av lederteamet på tjenestestedet og vil være en viktig del av den daglige driften.

Blir du med oss inn i nye kontorlokaler? Vi flytter inn i nye kommunegården sentralt i Sandvika i starten av 2023.

Arbeidsoppgaver:

• Parkeringsregnskap
  • Tar inntil 50 % av arbeidstiden   
• Ha kursoversikt for hele tjenestestedet
  • Oversikt over behov
  • Bestille kurs
  • Koordinere     
• Lederhjelp-funksjoner
  • Lage rekvisisjoner
  • Planlegge interne arrangementer på tjenestestedet
• Bestilling i serviceportalen som for eksempel
  • Fakturering av gravegebyr
  • Websak
• Støtte tjenesteleder og lederteamet med administrative oppgaver
• Fakturaer (Alusta)
• Styrende dokumenter og kvalitetssystemet
• Kassesystem oppgjør bad
• Øvrige oppgaver og andre ansvarsområder kan bli tillagt stillingen  

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdannelse
• Relevant erfaring fra lignende arbeid kan kompensere for manglende utdannelse
• Relevant erfaring fra lignende arbeid
• Gjerne erfaring fra kommune
• Forståelse for regnskap
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• God kompetanse i Excel, Word og PowerPoint
• Gjerne kjennskap til Websak og Alusta, men ikke nødvendig

Personlige egenskaper:

• God formuleringsevne
• Nysgjerrig
• Ryddig, strukturert og målrettet
• Selvstendig og fleksibel med gode samarbeidsevner
• Løsningsorientert
• Evne til å se og forstå helhet

Vi tilbyr:

• Spennende, selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver
• God opplæring og gode utviklingsmuligheter i et sterkt fagmiljø, bl.a. mulighet for kompetanseutviklingsstipend
• Moderne lokaler med kantine, som ligger sentralt i Sandvika
• Lønn etter utdanning og erfaring
• Fleksitid og mulighet for noe arbeid på fleksibelt arbeidssted (f.eks. hjemmekontor)
• Offentlig tjenestepensjonsordning