• Bedrift
    Bærum kommune
  • Søknadsfrist
    03.10.2022
  • Stillingstype
    Heltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    1338, SANDVIKA
    BÆRUM
    Norge
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    4775063
  • Se her for andre jobber fra Bærum kommune
Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Bærum kommune

Administrasjonskonsulent

Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon

Tjenestestedet Natur-, idrett- og veidrift består av 3 avdelinger: Avdelingene Park- og veidrift, idrett og bad og avdelingen Gravplassene og krematoriet.

Vi er en driftsorganisasjon med 16 kontoransatte, og vårt kontorteam leder ca 90 driftsansatte ute. Vi søker en ny kollega til å bli en del av vårt kontorteam. Du vil være en del av lederteamet på tjenestestedet og vil være en viktig del av den daglige driften.

Blir du med oss inn i nye kontorlokaler? Vi flytter inn i nye kommunegården sentralt i Sandvika i starten av 2023.

Arbeidsoppgaver:

  • Parkeringsregnskap
    • Tar inntil 50 % av arbeidstiden   
  • Ha kursoversikt for hele tjenestestedet
    • Oversikt over behov
    • Bestille kurs
    • Koordinere     
  • Lederhjelp-funksjoner
    • Lage rekvisisjoner
    • Planlegge interne arrangementer på tjenestestedet
  • Bestilling i serviceportalen som for eksempel
    • Fakturering av gravegebyr
    • Websak
  • Støtte tjenesteleder og lederteamet med administrative oppgaver
  • Fakturaer (Alusta)
  • Styrende dokumenter og kvalitetssystemet
  • Kassesystem oppgjør bad
  • Øvrige oppgaver og andre ansvarsområder kan bli tillagt stillingen  

Kvalifikasjoner:

  • Relevant høyere utdannelse
  • Relevant erfaring fra lignende arbeid kan kompensere for manglende utdannelse
  • Relevant erfaring fra lignende arbeid
  • Gjerne erfaring fra kommune
  • Forståelse for regnskap
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
  • God kompetanse i Excel, Word og PowerPoint
  • Gjerne kjennskap til Websak og Alusta, men ikke nødvendig

Personlige egenskaper:

  • God formuleringsevne
  • Nysgjerrig
  • Ryddig, strukturert og målrettet
  • Selvstendig og fleksibel med gode samarbeidsevner
  • Løsningsorientert
  • Evne til å se og forstå helhet

Vi tilbyr:

  • Spennende, selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver
  • God opplæring og gode utviklingsmuligheter i et sterkt fagmiljø, bl.a. mulighet for kompetanseutviklingsstipend
  • Moderne lokaler med kantine, som ligger sentralt i Sandvika
  • Lønn etter utdanning og erfaring
  • Fleksitid og mulighet for noe arbeid på fleksibelt arbeidssted (f.eks. hjemmekontor)
  • Offentlig tjenestepensjonsordning
 

  • Bedrift
    Bærum kommune
  • Søknadsfrist
    03.10.2022
  • Stillingstype
    Heltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    1338, SANDVIKA
    BÆRUM
    Norge
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    4775063
  • Se her for andre jobber fra Bærum kommune