Administrasjonskonsulent og "altmuligekspert"

Vi søker deg som har øye for detaljer, og evne til å se helheten. Du som kan sjonglere mange baller i luften, som ser glasset som halvfullt og som liker å ha det gøy på jobben. Vi i Klinisk effektforskning, driver klinisk forskning i verdensklasse og samarbeider med ledende forskningsmiljøer i Europa og USA. Vi er tilknyttet Klinisk Forskningsseksjon, Avdeling for transplantasjonsmedisin ved Oslo universitetssykehus (OUS) og Institutt for Helse og Samfunn, Det Medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo (UiO). Vi holder til i et historisk bygg på Gaustad sykehus, med flott natur på alle kanter.
Du kan lese mer om oss her: https://www.med.uio.no/helsam/forskning/grupper/klinisk-effektforskning/

Stillingen er et engasjement med varighet til 31.05.2024. Det er gode muligheter for forlengelse. Vi ønsker at du begynner 01.10.2022, da har vår nåværende «altmuligekspert» god tid til å lære deg opp! 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
 

Arbeidsoppgaver:

• administrative oppgaver i forbindelse med forskningsgruppens daglige aktiviteter
• planlegging og gjennomføring av møter, seminarer, workshops og konferanser i samarbeid med forskerne, herunder oppgaver som rombooking, innkalling, matbestilling, telefon/videokonferanser
• bestillinger av utstyr, reiser og hotell
• håndtering av refusjoner for gruppen og for samarbeidspartnere
• oppfølging ved nyansettelser; praktiske forhold rundt utstyr, pc-tilganger etc.
• kalenderføring for gruppen og ledere
• informasjonsarbeid både innad i forskergruppen, mellom forskerne og klinikkene og til allmennheten
• delta i samarbeid med øvrige partnere i inn -og utland
• ansvar for daglig drift av kontorlokaler
• hovedansvar for nettpublisering på gruppens nettsider

Kvalifikasjoner:

Det er fint om du har erfaring fra lederstøtte og administrasjon. Det viktigste er at du ser løsninger, er fleksibel og nøyaktig, og at du liker å bidra positivt til vårt hyggelige fellesskap. Det er en fordel om du har kjennskap til IKT løsninger som benyttes på UiO og OUS.

Personlige egenskaper:

Du kommer til å være involvert i mange ulike prosjekter og oppgaver og vil samarbeide tett med gruppens ledelse. Det er viktig at du:    

• har evne til å arbeide selvstendig 
  
• har gode evner i skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk
  
• har god kjennskap til IKT-verktøy
  
• er fleksibel og har en positiv innstilling 
  
• er serviceinnstilt
  
• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
  

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
• En variert stilling i et spennende, ungt og dynamisk forskningsmiljø som er i kontinuerlig utvikling 
  
• Et hyggelig arbeidsmiljø med stor internasjonal aktivitet
  
• God pensjonsordning
  
• Lønn etter avtale