Om Volvat
Volvat er Norges ledende private aktør innen helse og et selskap i sterk vekst. Pandemien har påminnet oss om at det er et stort behov for privat helse i Norge og tilveksten er et resultat av dette. Vi er etablert over hele landet og har i dag 19 lokasjoner, og sykehusdrift i Bergen, Oslo, Fredrikstad, Trondheim og Tromsø. 
Hos Volvat setter vi pasienten og kunden først og legger stor vekt på innsikt og forståelse for deres ønsker og behov. Vi er opptatt av at kunder og pasientene blir møtt med et fremragende servicenivå og profesjonalitet. Våre behandlere og støttepersonell skal kjennetegnes ved sterk faglig kompetanse og høyt kvalitetsnivå. Vårt fokus er at pasienten skal få den omtanke og service de fortjener, utført av mennesker med et hjerte for faget og menneskene vi møter på vår vei. Vi er her for pasientene våre og det er viktig for oss at du er opptatt av det samme.

Om stillingen:
Vi på Volvat Medisinske senter, Jekta, Tromsø, søker en selvstendig, blid og flink helsesekretær. Vi er et lite legesenter med to hudleger, en gynekolog, én hudterapeut og én sykepleier. Vi jobber både med utredning og behandling av hudsykdommer, gynekologiske sykdommer og kosmetiske behandlinger.

Som helsesekretær hos oss vil du i hovedsak være den pasientene henvender seg til når de ringer eller kommer til oss. Du må like å jobbe med mennesker og være flink til å få alle til å føle seg velkommen og sett. Vi ønsker en person som er glad i og flink til å tilegne seg ny kunnskap.  Det er også en del sekretæroppgaver i stillingen. Daglig drift i avdelingen, som rydding og tilrettelegging blant annet,  deler vi på så det vil også være en del av jobben. Arbeidstiden vil være mellom kl. 0800-1800. Det vil variere i en planlagt rotasjon. Vi jobber ikke i helgene pr. i dag, men det er mulig det vil endre seg.

   

Arbeidsoppgaver:

• Resepsjon arbeid
  
• Sekretærarbeid
• Kundeveiledning
• Annet knyttet til daglig drift av klinikken 

Kvalifikasjoner:

• Vi søker en utadvendt, blid, selvstendig person. Gjerne med interesse for, eller erfaring fra arbeid med hud eller gynekologi.
• Da arbeidet i resepsjonen innebærer arbeid med flere IKT-systemer, er det ønskelig med gode IKT-ferdigheter. Erfaring med DIPS er en fordel.
  
• Formell utdanning som helsesekretær vil vektlegges  

Personlige egenskaper:

• Du er serviceinnstilt med gode samarbeidsevner, og evner å tilpasse deg ved behov
  
• Du er flink til å overholde tidsplaner og evner å organisere ditt arbeid på en effektiv måte
  
• Du er omstillingsdyktig med et positivt syn på endringer
  
• Du trives med et høyt arbeidstempo og jobber effektivt i en til tider hektisk hverdag
  
• Du evner å jobbe selvstendig og ta gode beslutninger på egenhånd
  
• Du er initiativrik og åpen for nye ideer og erfaringer
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt   
  

Vi tilbyr:

• Fellesskap og gode kolleger
  
• Hyggelig miljø
  
• Medlemskap i senteret og gode forsikringsordninger
  
• Lønn etter kvalifikasjoner
  
• Opplæring vil bli gitt