Ledig stilling

Innlandet fylkeskommune

Vinstra vidaregåande skule - Kontor- og administrasjonsmedarbeider

Offentlig forvaltning - Fylkeskommunale etater

Beskrivelse

Vinstra vidaregåande skule har ledig 50% fast stilling som kontor- og administrasjonsmedarbeider fra 1. august 2022.

Vi søker deg som

  • har høyskoleutdanning innen administrasjon eller relevant utdanning innenfor service- og kontorfag
  • relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
  • har kompetanse og erfaring fra offentlig administrasjon og forvaltning
  • har evne til å tolke lovverk og retningslinjer
  • har gode digitale ferdigheter og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer og digitale løsninger
  • har evne til å jobbe nøyaktig, selvstendig og strukturert 
  • har erfaring fra kundebehandling eller veiledning
  • har gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
  • har evne til å håndtere høyt arbeidstempo og endringer i arbeidsdagen

Vi tilbyr

  • et godt arbeidsmiljø som vektlegger organisert samarbeid
  • varierte arbeidsdager med spennende oppgaver
  • lønn etter gjeldende avtaleverk
  • fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen

  • 50 % fast stilling 
  • tiltredelse etter avtale
  • arbeidssted Vinstra

Arbeidsoppgaver

  • arbeidsoppgaver innenfor økonomi, elevdokumentasjon og elevadministrasjon
  • eksamensplanlegging og eksamensansvar
  • betjene henvendelser, sentralbord
  • bidra i utarbeidelse av rutiner
  • andre oppgaver etter virksomhetens behov

Ønskede kvalifikasjoner

  • høyskoleutdanning innen administrasjon eller relevant utdanning innenfor service- og kontorfag
  • relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
  • kompetanse og erfaring fra offentlig administrasjon og forvaltning
  • erfaring fra kundebehandling eller veiledning

Ønskede egenskaper

  • evne til å tolke lovverk og retningslinjer
  • gode digitale ferdigheter og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer og digitale løsninger
  • evne til å jobbe nøyaktig, selvstendig og strukturert 
  • gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
  • evne til å håndtere høyt arbeidstempo og endringer i arbeidsdagen

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å oppnå best mulig alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn eller nedsatt funksjonsevne. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Kopi av attester og vitnemål vil eventuelt bli innhentet senere. Tilsendte attester returneres vanligvis ikke. Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jfr offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og må begrunnes i tekstfeltet til søknaden.              

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.