Byrådsavdeling for finans søker engasjerte og faglig dyktige medarbeidere til to spesialrådgiverstillinger i Seksjon for investerings- og anskaffelsesprosesser.

Oslo kommune anskaffer årlig for rundt 36 mrd. kroner, av dette utgjør anskaffelser i kommunens investeringsprosjekter rundt 16 mrd. De fleste investeringsprosjektene i kommunen er bygge- og anleggsprosjekter, men det er også enkelte IKT-prosjekter.  

Seksjon for investerings- og anskaffelsesprosesser har overordnet ansvar for kommunens anskaffelsesvirksomhet og for kommunens investeringsregime. På investeringsområdet omfatter ansvaret forvaltning og utvikling av Oslo kommunes overordnede styrings- og oppfølgingsregime for investeringsprosjekter. Det sentrale styringsdokumentet i kommunens investeringsregime er Instruks for beslutningsprosesser i investeringsprosjekter. Instruksen med tilhørende veiledere og maler utgjør prosjektmetodikken som skal benyttes ved planlegging og gjennomføring kommunens investeringsprosjekter. Seksjonens arbeid omfatter også forvaltning og utvikling av kommunens standard kravspesifikasjoner for ulike typer formålsbygg, samt inngåelse og forvaltning av kommunens sentrale rammeavtale for ekstern kvalitetssikring av investeringsprosjekter.

Kommunens arbeid med investeringsregimet skal styrkes. I denne forbindelse er det opprettet to nye stillinger for spesialrådgiver som skal inngå i et team i Seksjon for investerings- og anskaffelsesprosesser. Teamet vil ha et særskilt ansvar for å forbedre arbeidet med planlegging og gjennomføring av Oslo kommunes investeringsprosjekter, og bidra til utvikling av investeringsregimet. Teamet vil ledes av en fagsjef og bestå av 4-5 medarbeidere. Fagsjefstillingen blir utlyst parallelt med de to nyopprettede spesialrådgiverstillingene.

Sentrale oppgaver for teamet vil være utvikling av kommunens investeringsmetodikk basert på analyse av erfaringer og resultater, og bidrag til kompetanseheving i hele organisasjonen. Seksjonen arbeider i dag med en gjennomgang og fornyelse av det overordnete regelverket, men har også en stor oppgave foran seg med utvikling av veiledningsmaterialet.

Oslo kommune søker deg som motiveres av å samarbeide for å løse komplekse problemstillinger på en strukturert måte. Du ønsker å bidra til metodeutvikling og anvendelse av utredningsmetodikk og samfunnsøkonomi i Oslo kommunes investeringsprosjekter. Du har gjerne erfaring med å gjennomføre utredninger i større offentlige prosjekter eller tiltak, eller erfaring fra virksomhetsstyring eller overordnet prosjektoppfølging.

Arbeidsoppgaver:

• Rådgivning i skjæringspunktet mellom administrasjon og politikk
• Forvaltning og utvikling av Oslo kommunes overordnede styrings- og oppfølgingsregime for investeringsprosjekter
• Arbeid med utvikling og oppdatering av veiledningsmateriell knyttet til fagområdet
• Forvaltning av standard kravspesifikasjoner for ulike formålsbygg
• Drive kompetansehevende tiltak, i form av presentasjoner, kurs og andre opplæringstiltak
• Veiledning til andre byrådsavdelinger i konkrete prosjekter
• Analyse av resultater og innhenting av erfaring fra gjennomførte investeringsprosjekter
• Ta initiativ til og aktivt medvirke til utviklingsarbeid, samhandling internt i egen byrådsavdeling, med andre byrådsavdelinger og kommunens øvrige virksomheter.

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen økonomi, samfunnsfag, administrasjon og ledelse, prosjektstyring eller ingeniørfag
• Relevant arbeidserfaring, gjerne utredningsarbeid, overordnet prosjektledelse eller oppfølging av prosjekter. Det er ønskelig med minst 3 års arbeidserfaring fra området
• God prosess- og metodeforståelse, gjerne erfaring med utvikling av metodikk, veiledning og rutiner
• Det er ønskelig med kunnskap om offentlige beslutningsprosesser eller offentlige prosjektmodeller
• Det er ønskelig med erfaring fra virksomhetsstyring eller annet strategisk arbeid

Personlige egenskaper:

• Er systematisk, analytisk og resultatorientert
• Evner både å jobbe selvstendig og å samarbeide godt med kolleger og ulike kompetansemiljøer
• Evner å tenke fremover og tar initiativ til utvikling
• Forstår helhet og har overblikk, men kan også ta ansvar for detaljer
• Er løsningsorientert, positiv og opptatt av læring og kompetansedeling
• Motiveres av å utvikle gode løsninger og se resultater
• Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne og kan kommunisere komplekse budskap på en forståelig måte
• Har stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne

Vi tilbyr:

• Mulighet til å bidra i utviklingen av Oslo
• Utfordrende arbeidsoppgaver og gode muligheter for faglig utvikling
• Hyggelige arbeidskolleger
• Muligheter for organiserte treningstimer i arbeidstiden
• Arbeidssted: Oslo Rådhus
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksitidsordning
• Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse for stilling som spesialrådgiver mellom lønnstrinn 54 – 64, ( kr 766 100 - kr 936 400 ) med mulighet for høyere avlønning for spesielt kvalifiserte søkere
  

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Søknaden må sendes elektronisk i rekrutteringssystemet innen søknadsfristen.