Byrådsavdeling for finans søker en engasjert og faglig dyktig medarbeider til fagsjefstilling i Seksjon for investerings- og anskaffelsesprosesser.

Oslo kommune anskaffer årlig for rundt 36 mrd. kroner, av dette utgjør anskaffelser i kommunens investeringsprosjekter rundt 16 mrd. De fleste investeringsprosjektene i kommunen er bygge- og anleggsprosjekter, men det er også enkelte IKT-prosjekter.

Seksjon for investerings- og anskaffelsesprosesser har overordnet ansvar for kommunens anskaffelsesvirksomhet og for kommunens investeringsregime. På investeringsområdet omfatter ansvaret forvaltning og utvikling av Oslo kommunes overordnede styrings- og oppfølgingsregime for investeringsprosjekter. Det sentrale styringsdokumentet i kommunens investeringsregime er Instruks for beslutningsprosesser i investeringsprosjekter. Instruksen med tilhørende veiledere og maler utgjør prosjektmetodikken som skal benyttes ved planlegging og gjennomføring kommunens investeringsprosjekter. Seksjonens arbeid omfatter også forvaltning og utvikling av kommunens standard kravspesifikasjoner for ulike typer formålsbygg, samt inngåelse og forvaltning av kommunens sentrale rammeavtale for ekstern kvalitetssikring av investeringsprosjekter.

Kommunens arbeid med investeringsregimet skal styrkes. I denne forbindelse blir det opprettet et team i Seksjon for investerings- og anskaffelsesprosesser med særlig ansvar for å forbedre arbeidet med planlegging og gjennomføring av Oslo kommunes investeringsprosjekter, og for å bidra til utvikling av investeringsregimet. Teamet vil ledes av en fagsjef og ha til sammen 4-5 medarbeidere. I tillegg til fagsjefstillingen som nå er utlyst, vil teamet bestå av 1- 2 erfarne medarbeidere fra seksjonen og to nyopprettede spesialrådgiverstillinger. De to nyopprettede stillingene blir utlyst parallelt med fagsjefstillingen.

Sentrale oppgaver for teamet vil være utvikling av kommunens investeringsmetodikk basert på analyse av erfaringer og resultater, og bidrag til kompetanseheving i hele organisasjonen. Seksjonen arbeider i dag med en gjennomgang og fornyelse av det overordnete regelverket, men har også en stor oppgave foran seg med utvikling av veiledningsmaterialet.

Oslo kommune søker deg som har faglig tyngde til å lede arbeidet med å utvikle kommunens investeringsregime, og som motiveres av å samarbeide for å løse komplekse problemstillinger på en strukturert måte. Du ønsker å bidra til metodeutvikling og anvendelse av utredningsmetodikk og samfunnsøkonomi i Oslo kommunes investeringsprosjekter. Du har gjerne erfaring med å lede eller i samarbeid med andre gjennomføre utredninger i større offentlige prosjekter eller tiltak, eller erfaring fra virksomhetsstyring eller overordnet prosjektoppfølging.

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for teamets faglige leveranser
• Rådgivning i skjæringspunktet mellom administrasjon og politikk
• Faglig ledelse av forvaltning og utvikling av Oslo kommunes overordnede styrings- og oppfølgingsregime for investeringsprosjekter
• Arbeid med utvikling og oppdatering av regelverk, veiledningsmateriell og standard kravspesifikasjoner for ulike formålsbygg
• Drive kompetansehevende tiltak, i form av presentasjoner, kurs og andre opplæringstiltak
• Veiledning til andre byrådsavdelinger i konkrete prosjekter
• Analyse av resultater og innhenting av erfaring fra gjennomførte investeringsprosjekter
• Ta initiativ til og aktivt medvirke til utviklingsarbeid, samhandling internt i egen byrådsavdeling, med andre byrådsavdelinger og kommunens øvrige virksomheter.

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen økonomi, samfunnsfag, administrasjon og ledelse, prosjektstyring eller ingeniørfag
• Relevant arbeidserfaring, gjerne utredningsarbeid, overordnet prosjektledelse eller oppfølging av prosjekter. Det er ønskelig med minst 5 års arbeidserfaring fra området.
• God prosess- og metodeforståelse, gjerne erfaring med utvikling av metodikk, veiledning og rutiner
• Det er ønskelig med kunnskap om offentlige beslutningsprosesser eller offentlige prosjektmodeller
• Det er ønskelig med erfaring fra virksomhetsstyring eller annet strategisk arbeid

Personlige egenskaper:

• Har evnen til å lede faglig arbeid og utvikling og samarbeide godt med kolleger og ulike kompetansemiljøer
• Har faglig autoritet
• Evner å tenke fremover og tar initiativ til utvikling
• Er systematisk, analytisk og resultatorientert
• Forstår helhet og har overblikk, men kan også ta ansvar for detaljer
• Er løsningsorientert, positiv og opptatt av læring og kompetansedeling
• Motiveres av å kunne bidra til gode løsninger og se resultater
• Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne og kan kommunisere komplekse budskap på en forståelig måte
• Har stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne

Vi tilbyr:

• Mulighet til å bidra i utviklingen av Oslo
• Utfordrende arbeidsoppgaver og gode muligheter for faglig utvikling
• Hyggelige arbeidskolleger
• Muligheter for organiserte treningstimer i arbeidstiden
• Arbeidssted: Oslo Rådhus
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksitidsordning
• Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse for stilling som fagsjef mellom lønnstrinn 67 - 75 (kr 993 200- kr 1 161 100), med mulighet for høyere lønn for spesielt kvalifiserte søkere

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Søknaden må sendes elektronisk i rekrutteringssystemet innen søknadsfristen.