Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Forsvaret

Vil du være med og implementere vår nye saks- og arkivløsning?

Forsvarets fellestjenester (FFT) består av avdelinger som utfører oppgaver innen en rekke fagfelt. FFT Stab gir administrativ støtte innen fagområdene HR, virksomhetsstyring, økonomi, sikkerhet, beredskap og IKT til alle underlagte avdelinger. FFT Stab leverer også administrativ støtte til Forsvarsstaben.   

Sjef Forsvarets fellestjenester har fått brukeransvaret knyttet til implementering av ny saks- og arkivløsning i Forsvaret. Dette innebærer blant annet at FFT skal ivareta brukernes samlede behov i prosjektet, og være Forsvarets primære kontaktpunkt i prosjekt P8182.

I dette prosjektet har vi nå en ledig stilling som rådgiver. Prosjektstillingen er ledig fra 1. august 2022 til 31. mars 2024, med mulighet for forlengelse i prosjektperioden.

Arbeidsoppgaver:

Som rådgiver vil du blant annet: 

  • Bidra til at løsningen implementeres i Forsvaret i henhold til prosjektplan
  • Utarbeide en innføringsstrategi og utrullingsplan, og etablere en innføringsorganisasjon (POC) i Forsvaret 
  • Sørge for rettidig informasjon til Forsvaret om plan, fremdrift og forberedelser til innføring av løsningen
  • Samarbeide tett med opplæringsansvarlig i prosjektorganisasjonen
  • Arbeide sammen med innføringsorganisasjonen i Forsvarsmateriell for å utnytte synergieffekter

Kvalifikasjoner:

  • Bachelor fra universitet eller høgskole med relevant fagkrets
  • Dokumentert arbeidserfaring fra tilsvarende innføringsprosjekter i offentlig sektor, med fokus på endringsledelse
  • God kjennskap Forsvarets organisasjon
  • God kunnskap om prosjektmetodikk (for eksempel PRINSIX/PRINCE 2) 
  • Du kan norsk og engelsk meget godt, både muntlig og skriftlig
  • Erfaring og forståelse for kultur- og endringsprosesser i større organisasjoner
  • Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG / NATO SECRET før tiltredelse

Det er i tillegg ønskelig at du har:

  • Tilleggsutdanning innen organisasjonsutvikling
  • God kjennskap til Public 360
  • Dokumentert erfaring med ERP-systemer (Forsvaret benytter SAP)

Forsvaret bruker elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden før den sendes inn. Høyere utdanning som er gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT og godkjenningen må dokumenteres.

Personlige egenskaper:

Til denne stillingen ser vi etter deg som har integritet, er strukturert og har god helhetsforståelse og vurderingsevne. Du har svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og trives med å jobbe i team, men arbeider også godt selvstendig. I tillegg har du stor arbeidskapasitet og motiveres av å bidra til å nå felles overordnede mål. Stillingen innebærer også en stor andel av presentasjoner og du må være komfortabel i denne rollen.

Vi legger vekt på personlig egnethet. Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Vi tilbyr:

Vi tilbyr

  • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i tillegg til fleksibel arbeidstid
  • Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden
  • Lønn etter Statens lønnsregulativ som rådgiver, kode 1434, lønnstrinn 66 - 74, for tiden kr 604.700 – 702.100 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens Pensjonskasse. For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.