Oslobygg KF er et av landets største og mest spennende bygg- og eiendomsforetak med rundt 600 ansatte. Vår oppgave er å forvalte, drifte, vedlikeholde, utvikle og bygge Oslo kommunes offentlige bygg. Vi har ansvar for barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kultur- og idrettsbygg, brannstasjoner og nasjonalanlegg i hovedstaden. Vår visjon er å gjøre Oslo til en bedre by å leve i.

Innkjøpsavdelingen i Oslobygg består av et sterkt faglig miljø med stort engasjement og et høyt ambisjons- og aktivitetsnivå. Vi er en ganske nyetablert avdeling som i dag består av syv personer. Hver eneste dag skal vi bidra til at forvaltning, drift og vedlikehold av vår eiendomsportefølje kan utføres så smidig som mulig gjennom å sikre kontinuerlig tilgang til de beste leverandørene og gode, veloverveide avtaler. Dette krever at vi hele tiden har full oversikt over våre avtaler, våre leverandører og våre innkjøpsdata (SPEND).

I Oslobygg jobber vi kategoribasert, noe som i praksis innebærer i en helhetlig planlegging, gjennomføring og oppfølging av alle innkjøp innenfor et beslektet leverandør- eller avtaleområde. Hver kategori styres av en kategorileder som skal sikre god gjennomføring av kategoristyringen.
Systematisk analysearbeid skal gi innsikt i virksomhetens behov og sammenstille dette med muligheter i markedet gjennom analyse som igjen skal resultere i kategoristrategier.

Vårt innkjøpsvolum, baseres på den totale omsetningen for alle kategoriene og utgjør 7-9 milliarder årlig. Dette volumet sier noe om hvilket behov det er for å ha full oversikt, ikke bare på tallstørrelser, men også på forhold som ivaretar Oslobygg sitt engasjement og ansvar for blant annet innovasjon, bærekraft, arbeidslivsseriøsitet og risikostyring.

  

Kvalifikasjoner:

• Bachelor-/mastergrad eller tilsvarende formell utdannelse
• erfaring med analysearbeid – fortrinnsvis innkjøpsanalyse/SPEND-analyse
• solid kompetanse med bruk av Microsoft Excel
• svært god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk

Det vil vektlegges:

• kjennskap til regelverk om offentlige anskaffelser
• erfaring med å jobbe i tverrfaglige team
• erfaring med analyseverktøy, f.eks. Power BI, Tableau, Ignite

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som er nysgjerrig og uredd og har innsikt i og interesse for systemer, teknologi og analyse:

• har høy digital kompetanse
• har stort engasjement for tall og gode analyser
• tar initiativ til utvikling og bidrar til forbedringer
• er analytisk og strukturert
• har et sterkt fokus på mål og resultater
• har gjennomføringsevne, med evne til å prioritere i en hektisk hverdag
• Inngir tillit og bygger relasjoner til de du jobber sammen med
  

Vi tilbyr:

Du blir en viktig del av et av landets største og mest spennende bygg - og eiendomsforetak som har som visjon å gjøre Oslo til en bedre by å leve i. Du får være med på å bidra til dette viktige samfunnsoppdraget. Du får selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i en stor organisasjon hvor personlig og faglig utvikling står i fokus.

Vi holder til i moderne lokaler sentralt på Helsfyr. Høsten 2024 flytter vi inn i et helt nytt bygg "Helsfyret", et par minutters gange fra Helsfyr kollektivknutepunkt. Et signalbygg der miljø-og bærekraftsprofilen er tydelig. Les mer om bygget her www.helsfyret.no 

Vi har et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dedikerte kollegaer, som også er opptatt av å være sosiale gjennom ulike aktiviteter. Aktivitetene arrangeres av våre interne grupper Oslohygg og Oslobygg idrett. De legger til rette for aktiviteter som er for alle. Er du av den sporty typen har vi eget treningsrom, og du får trene en time i uken i arbeidstiden - om du velger marka, treningssenteret eller eget gym er opp til deg. 

Vi har subsidiert kantine og spisepausen er inkludert i den normale arbeidstiden. Som kommunalt foretak tilbyr vi selvsagt gode ordninger på pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring.

Oslo kommunes verdier ligger til grunn for våre prioriteringer, strategiske valg og i det daglige arbeidet vi gjør. For at du skal trives hos oss vil du kjenne deg igjen i våre verdier "brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt". Du kan forvente at vi alltid vil ha fokus på verdiene i samhandling internt og eksternt.