Da er dette stillingen for deg! 

Personalformidling, Bemanningspool er den interne bemanningsseksjonen ved Oslo universitetssykehus. Vi leverer medarbeidere innen følgende stillingskategorier; sykepleiere/ spesialsykepleiere, helsesekretærer, pleiemedhjelpere og jordmorstudenter. 

Stillingen er et svangerskapsvikariat som HR-konsulent. Som HR-konsulent vil du bli en del av et team bestående av 5 enhetsledere og 2  HR-konsulenter. Du vil jobbe tett med enhetslederne og HR-konsulentene i arbeidet med employer branding, rekruttering, onboarding, arbeidsplanlegging, oppfølging av medarbeidere/kunder og arrangement av fagdager. Bemanningspool er i sterk vekst og det er store muligheter for å utvikle deg, din kunnskap og kompetanse, og vi gleder oss til å få ambisiøse og hardtarbeidende kollegaer med i teamet. Kanskje er det nettopp du som vil bidra til vekst og videreutvikling hos oss?

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
 

Arbeidsoppgaver:

• Operativt HR-arbeid fra A til Å:
  • Rekrutteringsarbeid, herunder: jobbanalyser, kompetansematriser, intervjuguider, caser, intervjuer, referansesjekk og sluttvurderinger ihht. kvalifiksasjonsprinsippet
  • Arbeidsplanlegging i GAT: utarbeide arbeidsplaner/hjelpeplaner og gjennomføre avdelingsbytter
  • Administrativt arbeid: registrere overtid, forskyvninger, bytting av vakter osv
  • Besvare E-post og telefon
  • Kontakt med medarbeidere og ledere som leier personell fra Bemanningspool
    
  • Bidra til å videreutvikle og profesjonalisere våre tjenester
  • Bistå enhetslederne i saksbehandling og andre relevante oppgaver for driften

Kvalifikasjoner:

• Kvalifikasjonene er angitt i prioritert rekkefølge: 
  • Universitets- eller høyskoleutdanning på bachelornivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for kravet til formalkompetanse..
  • Erfaring med bemanning/rekrutteringsprosesser, gjerne fra sykehus, offentlig sektor eller bemanningsbyrå.
  • Kjennskap til IKT-systemene webcruiter, GAT, personalportalen og P360. 
  • Kjennskap til reglene for arbeidstid i arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtalen, og kravet til forsvarlighet, pasientsikkerhet og kvalitet som er regulert i helse- og omsorgstjenesteloven og helsepersonelloven.
  • Kjennskap til EUs vikarbyrådirektiv. 

Personlige egenskaper:

• Hos oss er det viktig at du:
  
  • Er serviceinnstilt og ønsker å yte det lille ekstra for medarbeiderne og enheten som leier inn personell
  • Er en lagspiller med stor L, med evne til å fornye, utbedre og effektivisere
  • Er analytisk og systematisk i arbeidet ditt og du er god til å prioritere arbeidsoppgavene dine
  • Har et genuint ønske om å finne rett person til rett stillingen
  • Har gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig
  • Har et ønske om å være med å bygge opp bemanningspool
  • Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag