Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) ser etter deg som ønsker å arbeide som avtaleforvalter ved avdelingen strategiske anskaffelser i kategoriteamet profesjonelle tjenester. I denne jobben får du ansvar for å forvalte avtaler innen kategoriområdet i tillegg til å implementere og følge opp inngåtte avtaler både internt i Forsvaret og eksternt mot leverandører som Forsvaret har rammeavtale med.

Du blir en del av et team med 7 ansatte som årlig forvalter en portefølje på ca. MNOK 640 fordelt på ulike og spennende områder som blant annet utdanning og opplæring, media og PR, renhold, bemanning, konsulenttjenester og andre faglige tjenester. Som ansatt ved strategiske anskaffelser vil du jobbe i en spennende og fremoverlent organisasjon hvor god arbeidskultur, arbeidsentusiasme og godt sosialt arbeidsmiljø står i fokus.

Arbeidstedet er på Kjeller Base i Lillestrøm. Herfra er det god tilgang til buss. Det tar cirka 20 minutter å reise hit med bil fra Oslo.

FLO har ansvar for innkjøp, etterforsyning og vedlikehold av materiell til Forsvaret. Organisasjonen har i overkant av 1900 ansatte og gjennomfører anskaffelser for ca. 13 MRD årlig. FLO er en kompetansebedrift med ansatte som blant annet er offiserer, ingeniører, økonomer, jurister, prosjektledere og teknisk personell.

Arbeidsoppgaver:

• Overvåke markedet noe som blant annet innebærer å være oppdatert på markedet, trender og hva kundene ønsker
  
• Forvalte, styre, forhandle og implementere avtaler innen eget kategoriområde
  
• Måle og følge opp at kontraktsvilkår overholdes og iverksette relevante tiltak
  
• Følge opp blant annet forbruk, avvik, prisutvikling og avtalelojalitet 
  
• Ha jevnlig dialog og følge opp leverandører og interne kunder for å identifisere forbedringsområder når det gjelder planlegging, prosess og logistikk
  
• Identifisere og hente ut gevinst
  
• Dessuten bidra i anskaffelsesprosesser

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning enten på masternivå innen relevante fagområder og studieretninger som for eksempel administrasjon og ledelse, markedskommunikasjon, HR, personalledelse, logistikk, eller utdanning på bachelornivå i tillegg til minimum 4 års relevant arbeidserfaring
  
• Minimum 2 års relevant erfaring med eksempelvis større tjenesteavtaler, oppfølging av leverandører/kunder, markedskommunikasjon eller generell bransjeerfaring. Den samlede erfaringen legges til grunn når det vurderes om kravet er oppfylt.
  
• God forståelse for programvare/system
• Erfaren bruker av MS Office
  
• Du kan norsk meget godt, både muntlig og skriftlig 
  
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG / NATO SECRET før tiltredelse
  

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Erfaring med bruk av elektronisk avtaleoppfølgingsverktøy og innkjøpsanalyseverktøy
• Innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk
  
• Erfaring fra store og komplekse organisasjoner
  
• Erfaring med SAP
  
• Kunnskap om forsvarssektoren
  
• Forhandlingserfaring
  
• Bransjeerfaring innenfor media/PR og utdanning/opplæring

Personlige egenskaper:

Til denne stillingen ser vi etter deg som arbeider godt sammen med andre og som er opptatt av resultater. Du tar ansvar, jobber nøyaktig og strukturert og har dessuten gjennomføringskraft. Du tar initiativ og evner å jobbe selvstendig når det gjelder å lede og gjennomføre prosjekter / avtaleforvaltning. I tillegg tar du grep når det er nødvendig. Du har også stor arbeidskapasitet og vilje til å ta ansvar for kvalitet og resultat. I tillegg har du kommersiell forståelse, og evne til å se hele verdikjeden. Du er dessuten flink til å kommunisere og løse problemer.

Vi tilbyr:

•  Lønn etter Statens lønnsregulativ som rådgiver, kode 1434, lønnstrinn 62 – 72, for tiden kr 555 800 – 670 100 brutto per år. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden.  Sjekk gjerne ut hjemmesiden vår for å bli bedre kjent med oss: www.forsvaret.no