Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Vil du bli vår nye arkivar/ dokumentforvalter?

Offentlig forvaltning

I dag står vi ovenfor høy aktivitet, oppgraderinger og stort behov for å få flere til å bidra til økt dokumentasjonsfangst.
Vi søker derfor deg som trives med tradisjonelt arbeid innenfor området arkiv og dokumentforvaltning i det offentlige og som i tillegg ønsker å bidra til utvikling av dette i Sykehuspartner HF.

Den vi søker er en "ståpå"-person med god kompetanse og interesse for arkivfaget og IKT. Stillingen passer for deg som trives med tradisjonelt arkivarbeid, tar arbeidsoppgavene raskt og er fleksibel. Ingen oppgave er for stor, ingen for liten.

Du jobber godt både i team og selvstendig, og skal samarbeide tett med arkivleder. Du må like å utøve brukerstøtte, både ad-hoc og planlagt, samt lære opp andre både via digitale plattformer og fysisk, i tillegg til daglige driftsoppgaver. Vi søker deg som liker å engasjere brukerne, og som er strukturert og løsningsorientert.

Ny rådgiver blir en del av arkiv-teamet som består av 3 årsverk. Stillingen er organisert i Administrasjon som er en del av Stab i Sykehuspartner HF.
Vi benytter Public 360, on-prem. v. 5.18, som sak-/arkivsystem.

Kvalifikasjoner:

  • Utdanning tilsvarende Bachelor innen arkivfaget er ønskelig, men lang og bred relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
  • God arkivfaglig erfaring, herunder daglige driftsoppgaver. Det er ønskelig med minst 5 års erfaring fra offentlig virksomhet
  • Erfaring fra bruk av Public 360 - ønskelig med versjon 5.18 eller nyere
  • Erfaring fra å utøve brukerstøtte, holde kurs/opplæring både fysisk og digitalt
  • Kjennskap til relevant lovverk på arkivområdet
  • Kjennskap til Noark-standard og erfaring med bruk av sak-/arkivsystemer, fortrinnsvis Public 360
  • Meget god skriftlig og muntlig norsk fremstillingsevne, men må også ha god fremstillingsevne på engelsk både skriftlig og muntlig
  • God IKT-kompetanse og –forståelse

Det forutsettes at den som ansettes kan sikkerhetsklareres til nivå K

Vitnemål legges ved via Vitnemålsportalen

Personlige egenskaper:

  • Kjenne deg igjen i våre kjerneverdier: Lagspiller, Endringsvillig, Ansvarlig og Nytenkende
  • Serviceinnstilt og kundeorientert
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Liker å jobbe selvstendig, men samarbeider også godt i team
  • Stor arbeidskapasitet
  • Resultat- og løsningsorientert
 Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

  • Interessante og varierte arbeidsoppgaver hos en av Norges største IKT-bedrifter med et viktig samfunnsoppdrag
  • Gode muligheter for faglig utvikling og kompetansebygging
  • Sentral beliggenhet på Skøyen i Oslo, med kort vei til offentlige transportmidler
  • Gode forsikrings- og pensjonsvilkår, lønn etter avtale
  • Fleksible arbeidstid og mulighet for delvis bruk av hjemmekontor etter avtale

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søker bli informert, jf. offentlighetslovens §25.