Bergen kulturskole er et inkluderende og mangfoldig læringssted som fremmer glede og utfoldelse og et vidt spekter av kreative og kunstneriske opplevelser. Skolen har ca. 140 ansatte og ukentlig undervisningstilbud til over 4000 barn og unge innen sang og musikk, dans, teater og visuelle kunstfag. Kulturskolens administrasjon er lokalisert Lysverkbygget i Strømgaten 19. Skolens undervisning foregår dels her, og dels på grunnskoler og kulturlokaler i bydelene.
 
Bergen kulturskole har nå ledig 60% vikariat som vikarkonsulent fra 15. august 2021 - 15. juni 2022. Stillingen er tilknyttet Kulturskolens administrasjon med oppgaver og kontorplass i Strømgaten 19.
 
Tilsettingen krever gyldig politiattest nyere enn tre mnd.
 
Praktisk om søknaden: Vitnemål og attester må lastes opp i pdf-format som vedlegg til søknaden. Filene må ha forklarende navn. Spesielt attester kan gjerne være flere/mange attester i same fil. Om du har en profil på rekrutteringsverktøyet WebCruiter allerede, logger du deg inn på den og eventuelt korrigerer det som trengs.

Arbeidsoppgaver:

Skaffe vikar for syke lærere og for lærere i kortere permisjoner.
Sørge for rutiner for informasjon til vikarer om undervisningssted, elever osv.
Vedlikehold av vikardatabase.
Gjennomgang av vikarliste og vikarsøknader i samarbeid med skolens fagsjefer.
Utarbeide rutiner for å engasjere korttidsvikarer, utforming av kontrakter og innhenting av politiattest.
Håndtering av fødselspermisjoner
Stillingens innhold kan endres noe ved behov.

Kvalifikasjoner:

Minimum 3 års høyere utdanning innen kunst- og kulturfag
Erfaring fra tilsvarende administrativt arbeid
Erfaring med Access og fagsystemet SpeedAdmin er en fordel
God kjennskap til aktører i Bergens kulturliv er en fordel
God kjennskap til kulturskolens drift og evt. erfaring som lærer i kulturskolen vil være en fordel
God fremstillingsevne på norsk muntlig og skriftlig
Evne til å arbeide effektivt og selvstendig
Mulighet for rask tiltredelse vil bli tillagt vekt

Personlige egenskaper:

Du er serviceinnstilt og fleksibel.
Du er nøyaktig og strukturert og trives med å jobbe innen satte tidsfrister.
Du er ansvarsbevisst og har evne til å arbeide selvstendig.
Du kan vise til gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter.
God bidragsyter til arbeidsmiljøet.

Vi tilbyr:

Lønn etter gjeldende tariff i stillingskode  7531020 Førstekonsulent 411.400,-  til 506.400,-
Fleksitid
Et godt arbeidsmiljø, hvor vi fokuserer på å hjelpe hverandre i hverdagen
En arbeidsplass som er IA-bedrift
God pensjonsordning, boliglånsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring