Detaljer

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    23.10.2020
  • Sted:
    OSLO
  • Stillingstype:
    Deltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    OSLO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3211182
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune

Vikarinnkaller

Vi har nå ledig en 30 % stilling som vikarinnkaller fra og med 1. november 2020. Vi ønsker oss en vikarinnkaller som selv kan jobbe som både som lærervikar og/eller skoleassistent ved behov. Du vil dermed ha mulighet til å jobbe mer ved å ta ledige vikartimer i tillegg til den faste stillingsprosenten. Du må være tilgjengelig fra klokken 7.00 på telefon hver morgen mandag - fredag.  Du har egen vikarinnkallertelefon som må være på hele tiden, men du velger selv ut ifra vikarsituasjonen hvor tilgjengelig du er på telefonen til andre tider. Tiden du bruker på vikarinnkalling,  vil varierer fra dag til dag, og mer i noen perioder enn andre. Jobben kan være meget krevende: Du skal være serviceinnstilt og kunne håndtere mange henvendelser og mye  informasjon på relativt kort tid. Vi bruker "Lærervikaren" (www.laerervikaren.no) som bemanningssystem. Det er til støtte i vikarinnkallerjobben og er med på å effektivisere arbeidet for vikarinnkaller og administrasjon. Du vil samarbeide med ledelsen på skolen om vikarinnkallingen.

Svendstuen skole er en barneskole med omtrent 430 elever og  50 ansatte. Skolen ble bygget i 1998, har en spennende skolegård og ligger i naturskjønne omgivelser inntil Nordmarka. Personalet er en varm, positiv og inkluderende gjeng der alle bidrar til felles beste. Vi har en engasjert og positiv foreldregruppe og har et godt samarbeid med FAU. Se mer om dette og våre andre satsningsområder på skolens hjemmeside.

For å effektivisere rekrutteringsprosessen har Oslo kommune innført elektronisk søknadsskjema. Vi ber derfor om at alle søknader sendes elektronisk via linken til høyre.

Arbeidsoppgaver
  • Vikarinnkalling, ringe vikarer, oppdatere lister, samarbeide mest med undervisningsinspektør. Det må påberegnes hektiske morgener, selv om også noen perioder er rolige.
  • Ta imot og informere vikarene om dagens arbeidsoppgaver
  • Mulighet for vikartimer 
  • Bidra til utvikling av gode systemer ved korttidsfravær.
Kvalifikasjoner
  • Gode IKT kunnskaper
  • Gode norskkunnskaper og kommunikasjonsferdigheter er nødvendig
  • Kjennskap til skolehverdag
  • Erfaring med vikarjobbing og/eller -innkalling 
Personlige egenskaper
  • Morgenfrisk
  • Serviceinnstilt
  • Fleksibel
  • Ansvarsfull
  • Strukturert
  • Selvstendig
  • Løsningsorientert
  • Personlig egnethet, god struktur og orden vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
  • Støtte fra ledelsen og kollegaer
  • Hyggelige elever og foresatte
  • Faglige utfordringer
  • Fleksibel arbeidstid med avspasering i skolens ferier
  • Godt arbeidsmiljø