Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Vikariat som sekretær

Offentlig forvaltning

Servicetorget er organisert som en del av Klinikk for intern service og er pasientenes første møte med sykehuset. Servicetorget på Kongsberg sykehus er et sentralt knutepunkt for informasjon til både pasienter, besøkende og personale. Vi søker en serviceinnstilt og initiativrik medarbeider til et 50 % vikariat i feriemånedene, også muligheter for tilkalling ved sykdom. Det er 5 fast ansatte i seksjonen som inngår i fast roterende arbeidsplan. Åpningstid servicetorget er for tiden fra kl.07.15-20.00 på hverdager og fra kl. 11.00-19.00 i helg/helligdager. Det er ønskelig med fleksibilitet i sommerferien.

Arbeidsoppgaver:

  • Informasjon/veiledning til pasienter, pårørende og ansatte
  • ID-kort produksjon
  • LRA - operatør (produksjon av PKI sertifikater for leger og sykepleiere)
  • Postbehandling
  • Regnskap for poliklinikker
  • Oppgaver knyttet til dokumenthåndtering
  • Oppgaver knyttet til skanning av dokumenter

Kvalifikasjoner:

  • Sekretær eller tilsvarende kontorfaglig kunnskap
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Gode IT-kunnskaper

Personlige egenskaper:

  • Evnen til å arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk
  • Forståelse for god kvalitet og service
  • Gode samarbeidsevner
  • Toleranse for stort arbeidspress
  • Personlig egnethet vil også bli vektlagt

Vi tilbyr:

Et hektisk, inspirerende arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver