Er du vår nye lønnsmedarbeider?

Drives du av et høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver? 

HR-enheten i Plan- og bygningsetaten består av 13 medarbeidere. Enheten har blant annet ansvar for rekruttering, HMS, driftsoppgaver, personaladministrasjon, lønn, kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling. Lønnstjenester for Plan- og bygningsetaten vil etter hvert bli sentralisert i en felles lønnstjeneste for hele Oslo kommune. Det ligger foreløpig an til å skje i løpet av høsten 2023.  

Vi har et ledig vikariat som lønnsmedarbeider i HR-enheten med varighet på ca. 1 år. 

Vi søker en selvgående, strukturert og nøyaktig lønnsmedarbeider som finner effektive løsninger i en hektisk arbeidshverdag. Hovedoppgavene vil være knyttet til lønnsadministrasjon og tidsregistreringssystemer. Du må kunne arbeide selvstendig og være trygg i lønnsfaglige spørsmål.  Lønnsmedarbeideren vil rapportere til HR-direktør. 

Vikariatet ønskes besatt snarest og frem til 31.12.2023.

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for lønnssaksbehandling, fraværs- og refusjonsbehandling i henhold til gjeldende prosesser og rutiner
• Anvende gjeldende regel- og avtaleverk i saksbehandlingen
• Utføre oppgaver i HR-systemet i henhold til kjøreplan 
• Informere, veilede og gi råd og opplæring til brukerne 
  
• Bidra inn i enhetens utviklingsoppgaver og prosjekter 
  
• Initiere og gjennomføre forbedringer innenfor eget ansvarsområde 
  
• Ansvar for å holde deg faglig oppdatert på utviklingen innenfor lønnsområdet 
  

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning fra høyskole eller universitet på bachelornivå 
• Erfaring fra lønnsadministrasjon, fortrinnsvis erfaring fra Agresso HR-system 
• God kjennskap til lov- og avtaleverket på fagområdet
• God kjennskap til gjeldende arbeidsprosesser og rutiner for fravær og refusjonsområdet
• Kjennskap til WinTid tidsregistreringssystem er en fordel 
• God kompetanse på bruk av IKT-verktøy 
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne 
• Det er ønskelig med kjennskap/utførelse av avstemming mellom lønn og regnskap 
• Søkere med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker 
  

Personlige egenskaper:

• Du er nøyaktig, effektiv og har god helhetsforståelse 
• Du er strukturert, systematisk og evner å håndtere mange oppgaver samtidig 
• Du har evne til å sette seg inn i regel- og avtaleverk og kunne anvende det i oppgaveløsingen
• Du er selvstendig, effektiv og systematisk, samt leverer kvalitet innen frist
• Du er positiv, har gode samarbeidsevner og yter god service 
• Du er fleksibel og løsningsorientert 
• Personlig egnethet vektlegges 
  

Vi tilbyr:

• Et godt arbeidsmiljø med faglige interesserte og dyktige kolleger 
  
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver innenfor lønnsområdet 
  
• Mye ansvar og stor fleksibilitet 
  
• Personlige og faglige utviklingsmuligheter 
  
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger 
  
• Fleksitid 
  
• Treningsmuligheter i arbeidstiden 
  
• Lønn etter lønnstrinn 38-42 som tilsvarer fra kr 571 000 til kr 612 600 per år