Solfjellshøgda helsehus søker etter førstekonsulent til et sommervikariat (60 prosent).

Har du erfaring med service, support, IKT førstelinjetjeneste og/- eller økonomi? Tar du en utdannelse innen administrasjon- og ledelse  eller liknende og ønsker en sommerjobb, så kan dette være jobben for deg! Vi har behov for en vikar som kan bistå med førstelinjesupport mot IKT systemer, behandling av tilganger, fakturabehandling og andre merkantile oppgaver. Du vil ha et eget kontor, men kan også være stasjonert i resepsjonen for å svare ut henvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Vi ser etter deg som er god til å samhandle med andre, og som har evnen til raskt å lære og benytte ulike IKT og fakturasystemer. 

Arbeidstiden er fra kl. 10.00 - 16.00 på 3 til 4 ukedager (mandag - fredag) og du vil bli en del av et dyktig team med konsulenter og besøksverter som  har en viktig rolle i helsehuset.

Informasjon om Solfjellshøgda helsehus: Solfjellshøgda helsehus er nytt og moderne med 142 sengeplasser, fordelt på seks sengeavdelinger. Dette er pasienter som primært bor hjemme i egen bolig, men som er innlagt på helsehuset grunnet behov for behandling og/- eller rehabilitering. Helsehuset er et høyteknologisk helsehus og er et av fire helsehus i Oslo kommune. Helsehuset holder til på på Ryen, med kort vei til Ryen T - bane og gode bussforbindelser til Oslo og omegn. 

Kort om serviceavdelingen: Serviceavdelingen består av totalt 18 ansatte innen merkantile tjenester, renhold og kjøkken. Avdelingens medarbeidere arbeider tverrfaglig og utfører god og viktig service opp mot alle avdelinger på Norges største helsehus. 

Informasjon om rekrutteringen: Vi har behov for vikar med oppstart snarest, og aktuell kandidat må starte i stillingen i slutten av juni/begynnelsen av juli måned og jobbe gjennom sommeren. Det kan være mulighet for forlengelse av vikariatet. Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju fortløpende.

Kun elektroniske søknader via Webcruiter vil bli vurdert. Kommunikasjon skal primært gå igjennom webcruiter. Alle vitnemål og attester må legges ved når man søker på stillingen. 

Kvalifikasjoner:

• Gjennomført eller pågående utdannelse innen kontor- og administrasjonsfag eller tilsvarende, evt bachelor innen administrasjon og ledelse.
• Gode digitale kunnskaper og erfaring med Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams) og andre vanlige IKT - verktøy. 
• Søker bør ha god forståelse og ferdigheter i økonomisystemer.
• Søker må beherske norsk skriftlig på høyere nivå (Bergenstesten, B2) under hele ansettelsesperioden.
• Være en serviceorientert pådriver for god kvalitet og brukerorientering på helsehuset. 
• Fordel at du har noe erfaring med service og support fra tidligere.
• Fordel at du har noe erfaring med fakturabehandling fra tidligere.
• Fordel hvis du har noe erfaring med Gerica elektronisk pasientjournal fra tidligere.
• Må kunne arbeide strukturert og selvstendig, og like å ha flere oppgaver samtidig.

Personlige egenskaper:

• Personlig egnethet vektlegges.
• Interesse for merkantile fagområder.
• Effektiv, løsningsorientert og ha god gjennomføringsevne.
• Strukturert, ryddig og analytisk. 
• Gode samarbeidsevner og kommunikative egenskaper.
• Bidra positivt og være fleksibel.
• Være serviceinnstilt.
• God til å takle hektiske dager.
• Ha høy grad av selvstendighet.
• God arbeidskapasitet og kan ta i et ekstra tak når det trengs
  

Vi tilbyr:

• Tillitsbasert ledelse med stor grad av frihet til å løse oppgavene.
• Spennende, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift.
• Arbeid på dagtid ukedager (kl. 10.00 - 16.00)
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• Stillingens lønnes som førstekonsulent avhengig av kvalifikasjoner og erfaring fra ltr. 25 - 36 (526 900 - 606 000) årslønn i 100 % stilling.
  
• Du blir en del av ett viktig samfunnsoppdrag