Vi søker etter en sekretær til ett 100 % vikariat.

Poliklinikken for barn og unges psykiske helsevern BUP Nedre Romerike er en seksjon i avdeling BUP, Psykisk helsevern og Akershus universitetssykehus HF. Det er åtte seksjoner i avdeling BUP; seks poliklinikker og to døgnenheter.

BUP Nedre Romerike er lokalisert på Åråsen og har 65 ansatte. Vi er en kompetent klinikk med mange spesialister, 5overleger, 14 psykologspesialister, 8 spesialister i klinisk pedagogikk og 7 kliniske sosionomer.

Vi ivaretar det polikliniske tilbudet i spesialisthelsetjenesten for barn og unges psykiske helsevern. Vårt opptaksområde består av kommunene Lillestrøm, Lørenskog, Rælingen, Enebakk og Aurskog-Høland. 

I vår kliniske drift søker vi etter en enhetssekretær som kan understøtte driften på en god måte og lage god flyt! Det er vanskelig å overdrive betydningen av god kontorfaglig støtte.

Vi kan tilby spennende og utfordrende oppgaver til en positiv og initiativrik person som trives med en travel arbeidshverdag. Vi er en stor seksjon som er under utvikling og her vil det være mulig å gjøre en forskjell.

Stillingen inngår i klinikkens godt etablerte kontorfaglige enhet med til sammen åtte sekretærer og en kontorleder.

Arbeidsoppgaver:

• Sørge for oversikt i forhold til den administrative oppfølgingen av pasienten i pakkeforløp for utredning og behandlings i psykisk helsevern for barn og unge
• Sikre god arbeidsflyt internt og ekstern
• Sette opp og endre timeavtaler
• Skrive førstegangsinnkallinger og annen type korrespondanse 
• Administrativ opplæring, støtte og rådgivning til klinisk personale, pasienter og pårørende
• Delta i videreutvikling av våre rutiner
• Annet forefallende arbeide

Kvalifikasjoner:

• Vi ønsker oss en erfaren sekretær med gode DIPS-kunnskaper
• Ønskelig med erfaring fra psykisk helsevern i spesialisthelsetjenesten og poliklinikk
  
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig er en forutsetning 

Personlige egenskaper:

• Selvstendig og initiativrik
• Nøyaktig og effektiv med evnen til å ha god oversikt og god orden
• Ansvarsfull
• Høy arbeidskapasitet og evne til å tåle et hektisk arbeidsmiljø
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Positiv og med godt humør
• Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Vi tilbyr:

• Gode kollegaer med masse godt humør 
• Et godt fagmiljø med mange spesialister og erfarne klinikere
• Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks hytteutleie, teaterbilletter og mye annet
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
• Sentral beliggenhet kort reisevei fra Oslo