Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Vi søker sekretær i vikariat til BUP Nedre Romerike

Offentlig forvaltning

Er du en kunnskapsrik og fleksibel sekretær som ønsker å arbeide et sted som hjelper barn og unge i forhold til psykisk helse?

Da finnes muligheten for deg her ved BUP Nedre Romerike. Vi er en stor poliklinikk med nærmere 80 ansatte som er i utvikling! Hos hos arbeider det mange spesialister klinisk pedagogikk, kliniske sosionomer, psykologspesialister og overleger. Vår klinikk er organisert i 5 generalistenheter og en enhet for kontor.

BUP Nedre Romerike er en seksjon i avdeling BUP, Psykisk helsevern og Akershus universitetssykehus HF. Det er 8 seksjoner i avdeling BUP; seks poliklinikker og to døgnenheter som dekker Nedre Romerike, Øvre Romerike, Follo, Grorud, Furuset og Kongsvinger.

Vi ivaretar det polikliniske tilbudet i spesialisthelsetjenesten for barn og unges psykiske helsevern. Vårt opptaksområde består av kommunene Lillestrøm, Lørenskog, Rælingen, Enebakk og Aurskog-Høland. 
Kontorfaglig enhet er ryggraden som understøtte gode pasientforløp
Det er vanskelig å overdrive betydningen av kontor sin rolle i klinikken. Gode ansatte i kontor sørger for orden, flyt og kvalitet i pasientbehandlingen.
Vår klinikk er i en aktiv utviklingsprosess hvor vi ser på, endrer og forbedrer våre systemer. Prosjektet heter BUP 2.0 og en en pågående prosess. Vi arbeider med å lage gode strukturer som kan legge til rette for gode og sammenhengende pasientforløp med fokus på pasienten og denne familie. Et eksempel på dette er kontorassistert timebok som er i ferd med å bli implementert.

Vi søker etter en sekretær til ett 100 % vikariat.

Vi søker etter en som kan understøtte driften på en god måte og lage god flyt! Vi kan tilby spennende og utfordrende oppgaver til en positiv og initiativrik person som trives med en travel arbeidshverdag. Du vil ha selvstendige oppgaver og samtidig være en person som fyller inn der det er behov. Det gjør stillingen spennende og lærerik.

 Vi er spesielt opptatt av relasjoner og dennes betydning både for det kliniske arbeidet med pasienter og arbeidsmiljøet. Vi ønsker å videreutvikle en kultur som understøtter ivaretakelse og utvikling hos våre pasienter og oss selv

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn

Arbeidsoppgaver:

  • Sikre god arbeidsflyt internt og ekstern
  • Sette opp og endre timeavtaler
  • Skrive førstegangsinnkallinger og annen type korrespondanse 
  • Administrativ opplæring, støtte og rådgivning til klinisk personale, pasienter og pårørende
  • Innhente opplysninger fra ulike samarbeidspartnere
  • Delta i videreutvikling av våre rutiner
  • Annet forefallende arbeide

Kvalifikasjoner:

  • Vi ønsker oss en erfaren sekretær med gode DIPS-kunnskaper
  • Ønskelig med erfaring fra psykisk helsevern i spesialisthelsetjenesten og poliklinikk
  • Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig er en forutsetning 

Personlige egenskaper:

  • Selvstendig og initiativrik
  • Nøyaktig og effektiv med evnen til å ha god oversikt og god orden
  • Ansvarsfull
  • Høy arbeidskapasitet og evne til å tåle et hektisk arbeidsmiljø
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
  • Positiv og med godt humør
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Vi tilbyr:

  • Gode kollegaer med masse godt humør 
  • Et godt fagmiljø med mange spesialister og erfarne klinikere
  • Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks hytteutleie, teaterbilletter og mye annet
  • Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
  • Sentral beliggenhet kort reisevei fra Oslo